Der Texteditor des EPC verfügt über eine umfangreiche Formatierung, einschließlich Schriftarten, Aufzählungszeichen, Screenshots, Tabellen und Diagrammen, mit denen Benutzer Inhalte generieren können. Wir erlauben auch das Kopieren / Einfügen anderer externer Inhalte, einschließlich Texte, Bilder, Weblinks, Videos und Anwendungslinks, direkt in unseren Webanwendungseditor, um die Dokumentmigration und den Wissenstransfer zu erleichtern. Darüber hinaus bietet der EPC standardisierte und angepasste Vorlagen, die sich auf unterschiedliche Zwecke und unterschiedliche Zielgruppen Ihres Unternehmens beziehen.

Keine Mühe mehr, eine Entscheidung bezüglich Revisionen zu treffen! Der EPÜ hebt automatisch alle Änderungen in der neuesten Entwurfsversion eines Dokuments gegenüber der zuvor veröffentlichten Version hervor. Daher können Benutzer Unterschiede, die für dasselbe Dokument vorgenommen wurden, einfach verfolgen, vergleichen und überwachen. Diese Funktion erleichtert die Entscheidungsfindung für Änderungen an Dokumenten.

Wir sind uns voll und ganz darüber im Klaren, dass bestimmte Dokumente in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit sehr komplex sein können und dass Nichteinhaltung zu Strafen, zum Widerruf von Lizenzen und in bestimmten Fällen zu strafrechtlichen Verantwortlichkeiten für Organisationen führen kann. Daher unterstützt unser System verschiedene Sicherheitsstufen nach Rollen, Benutzern oder Gruppen unter der RASCI-VS-Matrix mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche. Durch unsere 360-Grad-Sicherheitsmaßnahmen kann das Management relevanten Parteien (z. B. externen Entitäten) ermöglichen, ein Dokument anzuzeigen und mit der Aufgabe zusammenzuarbeiten. Vermeiden Sie jedoch Änderungen oder Löschungen des Dokuments, indem Sie ihnen eingeschränkten Zugriff gewähren.

Benutzer können serielle und parallele Genehmigungszyklen während des gesamten Organisationsworkflows festlegen. Dies bedeutet, dass der Genehmigungspfad entweder von unten nach oben festgelegt werden kann oder um alle Genehmigenden gleichzeitig zu benachrichtigen. Die Genehmigenden erhalten dann Benachrichtigungen in der Kopfzeile ihres Dashboards und per E-Mail, die URLs für den direkten Zugriff enthalten. Ein einfacher Klick bringt Benutzer dazu, die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen. Alle abonnierten Benutzer erhalten automatische Benachrichtigungen, in denen die Genehmigung, Ablehnung oder Überarbeitung der Anforderung angekündigt wird, auch wenn sie nicht in direktem Zusammenhang mit Objekten stehen. Unser System stellt sicher, dass Änderungen in Echtzeit allen betroffenen Mitarbeitern mitgeteilt werden und dass jede relevante Partei über die Änderungen informiert ist.

Nicht nur die vorhandenen Modelle oder Vorlagen von Dokumenten, sondern auch alle anderen Inhalte, auch Prozesse, können im EPC so oft wie möglich wiederverwendet werden. Darüber hinaus unterstützt das System verschiedene Arten von Dokumenten, einschließlich Textinhalten und anderen Multimedia-Inhalten (z. B. Videos). Durch die Sicherstellung, dass alle Dokumente im gesamten Unternehmen synchron sind, betont unser DMS die Wissensproduktion und den Wissenskonsum im Kontext von Geschäftsprozessen und pflegt konsistentes und kontinuierliches Wissen.