Risikokontrolle
Risikokontrolle und Prozessrisikomanagement
Mit dem Enterprise Process Center® (EPC) können Unternehmen proaktive und reaktive Strategien zur Risikokontrolle und zum Prozessrisikomanagement umsetzen. Risikomanagement ist nicht nur wichtig, um sich vor Katastrophen zu schützen, sondern durch die Integration von Kontrollen in den täglichen Betrieb können Sie sicherstellen, dass Qualitätsstandards eingehalten werden und die Kundenzufriedenheit erhalten bleibt.
Darüber hinaus gibt es nichts Höheres als die Kosten für “Nichteinhaltung”. Daher ist eine umfassende Risiko- und Prozesstransparenz eine Notwendigkeit, um Gesetze und behördliche Anforderungen wie Sarbanes Oxley, Basel III, IWF, HIPPA, FDA, ISO 15000, zu erfüllen. unter anderen.
Das EPC bietet einen Bereich innerhalb einer einzigen kollaborativen Plattform, in dem Analysten Risikominderungspläne identifizieren, bewerten und priorisieren können. Darüber hinaus können Auditoren Kontrollaudits planen und durchführen sowie Korrekturmaßnahmenpläne auf der Grundlage der Testergebnisse umsetzen. Durch die Identifizierung der wichtigsten Risiko- und Kontrollindikatoren und die Quantifizierung der Schwellenwerte kann das Management Maßnahmen überwachen, um sicherzustellen, dass Richtlinien durchgesetzt und Standards eingehalten werden.
Gartner® zertifiziert
Unser Enterprise Process Center® wird von Gartner® als weltweiter Marktführer für Business Operation Systems, Operational Intelligence & Enterprise Business Process Analysis (EBPA) anerkannt, einschließlich Enterprise Architecture, Business Process Analysis, Strategy-to-Execution & Workflow Automation.
Das EPC-Toolkit bietet Organisationen folgende Möglichkeiten:
Total Risk Lifecycle Management
Risikoidentifikationsbibliothek:
Risiken aller Ebenen können dokumentiert, in Bibliotheksstrukturen organisiert und den Interessengruppen über das EPC mitgeteilt werden. Benutzer können nicht nur den Namen des Risikos erfassen, sondern ebenso alle Details wie Kennung (ID), Beschreibung, Typ, Kategorie sowie verantwortliche (RASCI-VS) Ressourcen. Risikoattribute können um benutzerdefinierte Eigenschaften erweitert werden, die für Ihre Branche, Compliance und / oder lokale Gesetze spezifisch sein können. Alle Risikodetails können in Excel importiert / exportiert sowie nach Attributen gefiltert und gemeldet werden.
Risikowahrscheinlichkeits- und Folgenabschätzung:
Analysten können angeben, wie wahrscheinlich bestimmte Risiken sind und welche Auswirkungen sie auf ihre Organisation haben. Daraus wird den Risiken zu Vergleichs- und Minderungspriorisierungszwecken eine Bruttowertung gegeben.
Restrisiko- und Handlungspriorisierung:
Die Risikoprioritätsstufen werden entsprechend den Kontrollen angepasst, die sie mindern. Benutzer können das Bruttorisiko pro Prozess und das Nettorisiko pro Kontrolle des Prozesses bearbeiten, spezifische Kontrollen pro Prozess hinzufügen und die Rollup-Berechnung pro Prozess überschreiben. Dies bietet Benutzern eine realistische Sicht auf das Restrisiko, sobald eine oder mehrere Kontrollen implementiert wurden.
Anpassbare Risikomatrix:
Unternehmen haben die Möglichkeit, die Risikomatrizen des EPC an ihren spezifischen Risikoappetit anzupassen. Dies umfasst alles von Risikowahrscheinlichkeit, Auswirkung, Punktzahl, Prozentsatz, Farbe und Priorität.
Aufschlüsselung des Kinderrisikos (nachgelagerte Auswirkungen):
Makrorisiken können in gezieltere und beherrschbarere Mikrorisiken zerlegt werden. Risiken, die für Organisationseinheiten, Prozesse, Aufgaben oder Verfahren spezifisch sind. Dies erleichtert die Identifizierung, Überwachung und Messung.
Prozessorientierte Risikobewertung und -kontrolle
Prozesssichtbarkeit bietet Risikoklärheit:
Das Erkennen, was und wo ein Risiko in der Organisation besteht, kann oft äußerst schwierig sein. EPC bietet Risikoanalytikern und Wirtschaftsprüfern eine klare End-to-End-Prozesssichtbarkeit, was wiederum den lästigen Aufwand bei der Risikoidentifizierung und -bewertung vereinfacht.
Prozess- und Aufgabenrisikoanalyse:
Unternehmen können die Schwere der potenziellen Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten desselben Risikos anhand der einzelnen Aufgaben und / oder Prozesse bewerten und dokumentieren. Die individuelle Bewertung des Brutto- und Restrisikos in Prozessen und Aufgaben ermöglicht es der Organisation, Risikokontrollstrategien in den täglichen Betrieb zu integrieren und die Kontrollniveaus basierend auf der Risikoappetit- und Kontrollkostenanalyse anzupassen.
Relevanz von Kontrollen kommunizieren:
Eine dokumentierte Kontrolle bringt für die Organisation keinen Wert, wenn den Mitarbeitern nicht mitgeteilt wird, wann und wie eine solche Kontrolle durchzuführen ist. Kontrolle dient nicht nur der Einhaltung; Das EPC integriert die Kontrolle als Teil des Geschäftsprozesses und klärt und kommuniziert das Ziel, die Bedeutung und das Verfahren zur Implementierung dieser Kontrolle für die Verantwortlichen im gesamten Unternehmen. Mitarbeiter, die besser verstehen, warum Aktionen ausgeführt werden, stellen sicher, dass ansonsten ineffiziente oder redundante Aufgaben zeitweise konsistent ausgeführt werden.
Umfassende Bewertung des Prozessrisikos und der Kontrolle:
Das All-Inclusive-Risikomodul ermöglicht es Benutzern, Risiken zu analysieren, zu quantifizieren und zu verwalten sowie Korrektur- und Präventionsmaßnahmen (CAPA) entsprechend zu planen. Auf dieser Registerkarte können Benutzer: die Ursachen und Auswirkungen der Risiken eingeben, das Bruttorisiko bearbeiten, um die Auswirkungen von Risiken zu bewerten, Risiken Kontrollen zuweisen, um Risiken an Prozesse zu binden, das Restrisiko bearbeiten und die Roll-up-Berechnung überschreiben, um die tatsächlichen Auswirkungen von zu bestimmen Risiken nach entsprechender Minderung. Neben der Risikobewertung bietet der EPC Benutzern die Möglichkeit, die Beziehung von Risiken zu Kontrollen und Prozessen zu analysieren. Benutzer können Risiken mit Prozessen verknüpfen, indem sie Kontrollen direkt Risiken zuweisen, wodurch Benutzer im Gegenzug die Auswirkungen der Risiken auf das Unternehmen mindern können.
Wiederverwendbare Risiken und Kontrollen:
Benutzer sparen Zeit und das Risiko von Redundanz, da ein einzelnes Risiko und eine Steuerung gleichzeitig auf mehrere Objekte modelliert werden können. Dies vermeidet das Risiko von Energie-, Zeit- und Geldverlust, wenn wiederholt verschiedene Instanzen desselben Risikos oder derselben Kontrolle bewertet werden.
Klären Sie die Aufgaben der Schlüsselsteuerung:
Oft werden Kontrollstrategien und Aktionspläne implementiert, um die zugrunde liegenden Risiken zu mindern. In vielen Fällen befindet sich die Kontrolle, die dieses Risiko mindert, tatsächlich in einem anderen Prozess, selbst wenn sie von einem anderen Geschäftsbereich durchgeführt wird. Durch die Klärung, welche Prozesse und Aufgaben Kontrollen sind, die Risiken mindern, verfügen Analysten über das erforderliche Wissen, um zu wissen, dass eine bestimmte Aufgabe nicht entfernt werden soll, auch wenn dies den Prozess verbessert, da die Kosten der Aufgabe weit unter den Kosten des potenziellen Auftretens von Risiken liegen.
Erweiterte Risikobearbeitung
Automatisierter Risiko-Rollup-Algorithmus für die Risikobewertung:
Integriertes Steuerungsmanagement
Ein zentrales Kontroll-Repository:
Da die Kontrollen von physischen bis zu IT-basierten Maßnahmen und Verfahren reichen können, kann es manchmal schwierig sein, sie in einem Repository zu speichern. Der EPC kann Kontrollen anzeigen, klassifizieren und zuordnen, um die Managementpraktiken für Risiko, Qualität und Compliance in einem einzigen System zu konsolidieren.
Regeln und Kontrollen:
Geschäftsregeln können aus unzähligen Gründen eingeführt werden, z. B. um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen oder um behördliche Anforderungen zu erfüllen. Es können auch Kontrollen eingestellt werden, um sicherzustellen, dass diese eingehalten und befolgt werden.
Steuerungsattribute und -einstellungen:
Analysten können angeben, wie oft das Steuerelement ausgeführt wird, ob es präventiv oder detektivisch ist, manuell oder automatisch ausgeführt wird und vieles mehr.
Prüfungsfunktionen:
Unternehmen können ihre Kontrollen durch Audits überwachen. Der EPC kann als Repository dienen, um das Management dabei zu unterstützen, Audit-Testpläne zu dokumentieren, wiederkehrende Audit-Zeitpläne festzulegen, deren Ergebnisse zu bewerten und Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen zu implementieren.
COSO ERM Framework:
Das EPC kann als Möglichkeit dienen, jede COSO-Komponente, die behandelt wird, auf der erforderlichen Ebene zu dokumentieren, um ein bestimmtes Maß an strategischer, operativer, Berichterstellung und / oder Compliance-Ausrichtung zu erreichen. Dies gilt insbesondere für finanzorientierte Unternehmen, die die Einhaltung von Sarbanes-Oxley oder Basel III erreichen oder aufrechterhalten möchten.
Berichterstattung:
Risiko- und Kontrollüberwachung
Wichtige Risiko- und Kontrollindikatoren:
Risiken und Kontrollen können besser gesteuert werden, indem ihnen sowohl qualitative als auch quantitative Maßnahmen zugeordnet werden. Das Prozessrisikomanagement kann mehr als eine Quelle verwenden, um Risiken zu erkennen, sicherzustellen, dass Regeln eingehalten werden, und die Wirksamkeit der Risikokontrolle zu bewerten.
Messung nach Risiko und Kontrollziel:
Benutzer können zugehörige Risiko- und Kontrollindikatoren in einem Abschnitt zusammenfassen. Diese Behälter können als ein Ziel markiert werden, das erreicht werden muss.
Hierarchiediagramme:
Da Risiko- und Kontrollindikatoren entweder Messungen auf hoher oder niedriger Ebene sein können, kann ihre Bedeutung durch ein Hierarchiediagramm interpretiert und visualisiert werden.
Mein Risikodiagramm:
Der EPC unterstützt Benutzer dabei, das Widget “My Risk Chart” direkt auf der Homepage hinzuzufügen. Durch die Visualisierung des Anteils von fünf verschiedenen Risikostufen in Prozessen über ein Kreisdiagramm liefert der EPC auch anklickbare Details zum Prozentsatz des Bruttorisikos für jede Risikostufe. Dies wird die Bedeutung der Risikokontrolle für die täglichen Aktivitäten der Endnutzer unterstreichen und bessere Einblicke in die Auswirkungen auf das Risiko, die Risikobewertung und das Risikomanagement bieten.
Zielschwelleneinstellung:
Benutzer können Kontrollgrenzen festlegen, um zu bewerten, ob eine Maßnahme innerhalb eines akzeptablen Bereichs liegt oder nicht. Dadurch können sie genau wissen, wann eine bestimmte Aktion erforderlich ist, um ein Problem zu beheben.
Beschaffung:
Warum Interfacing?
Verbessern Sie Ihr Geschäft mit Enterprise Process Center® (EPC) – Ihrer zentralen Anlaufstelle für Risikokontrolle und Prozessrisikomanagement. Unser zentralisiertes Repository, das in einer benutzerfreundlichen Umgebung gesichert ist, verbindet nahtlos alle Facetten Ihres Unternehmens und erstellt einen umfassenden 360-Grad-Entwurf. Vereinfachen Sie die Komplexität und steigern Sie die Effizienz mit EPC.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder besprechen möchten, wie Interfacing Ihr Unternehmen unterstützen kann, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.
Gewinnen Sie Transparenz mit dem Enterprise Process Center®
DieDigital Twin Organization-Software von Interfacing bietet Transparenz und Governance, um Qualität und Effizienz zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
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Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal von Interfacing zu anderen Beratungsunternehmen für digitale und geschäftliche Transformation ist, dass Interfacing eine eigene innovative Technologie zur Unterstützung von Transformationsprogrammen anbietet. Die Softwarelösungen von Interfacing liefern die notwendige Transparenz, um die Komplexität zu reduzieren, die Ausführung zu verbessern und um Agilität und Veränderungen zu erleichtern.
Das integrierte Managementsystemvon Interfacing ist ein One-Stop-Shop für das Management von Transformationsprogrammen. Wir wissen, dass das Umfeld sehr wettbewerbsintensiv ist. Deshalb liegt unsere Stärke darin, während des gesamten Projektlebenszyklus flexibel zu bleiben, sei es durch unsere innovativen Produkte oder durch unser Expertenteam.