
Antecedentes de GDPR
Después de que la preocupación por la privacidad se intensificó a través de las acusaciones a las que se enfrentó el CEO de Facebook- Mark Zuckerberg en marzo de 2018, los problemas de privacidad de datos tomaron un nuevo giro y acapararon la atención mundial.
Como efecto dominó, la gente comenzó a plantear sus preocupaciones sobre la privacidad individual. Las huellas digitales activas y pasivas se convierten en un tema de discusión, lo que dio lugar a varias preguntas.
La ideología de lo que se encuentra bajo el marco de los datos personales y lo que no se convierte en un asunto serio para la Unión Europea. Fue entonces cuando la idea de del Reglamento General de Protección de Datos, o GDPR se originó y, finalmente, actualizó las leyes de protección de privacidad de datos y control.
Fundamentals of GDPR
The ultimate aim of this regulation was to legally protect basic individual privacy while making such trade-offs which do not hurt the organizations excessively. Meanwhile, it helped European inhabitants to recognize the importance of correct use of their personal data. Here are the fundamental rights given to data subjects under GDPR.
Una persona que se encuentre bajo la autoridad de la UE tendrá derecho a:
- Have complete and free access to his/her personal data for the lifetime
- Make changes to correct the existing data
- Erase data with all the possible traces
- Restrict the processing of his/her data
- Get notified when a breach occurs
- Transfer his/her data to another organization
- Object over any decision relevant to processing, storage or circulation etc. of his/her data
- Disapprove automated decisions made by data controller or processor
This means that a European data subject now has the right to ask what, how, where, why and when his/her data is being used. The subject can even ask data controller and processor to delete, modify, correct, retrieve or move its data from one data controller to another.
¿Por qué el cumplimiento es inevitable?
Como no existe una definición concreta de cumplimiento, no existe una forma segura de evitar las multas. Las empresas tienen que apresurarse a responder a cada solicitud sin importar cuánto tiempo, costos y recursos adicionales requieran.
Implicaciones del GDPR para las empresas
Major Challenges Followed by GDPR
According to the International Association of Privacy Professionals (IAPP), the major obstacles faced by organizations to be GDPR compliant are to make data portable, forgettable and to elicit consent. In this context, defining optimized business procedures can be a challenge for data privacy professionals.
Some businesses might even shift their focus from productivity to process compliance, data governance and quality control because these requirements are the most highlighted in GDPR.
More precisely, the main challenges faced by businesses are:

Gestión del Cambio
It is difficult and time-consuming to make such huge structural changes in live processes and legacy systems, especially for multinational companies.
Documentación
Integridad y estandarización de datos
Factor humano inevitable
Gastos Generales
Identificación y clasificación de datos
Periodicidad de los datos
Seguridad de Datos
Auditoría y Cumplimiento
Aplicación fuera del ámbito de la UE
All these challenges are not a stand-alone activity shouldered by your DPO (data protection officer), CIO (chief information officer) or CISO (chief information security officer). It needs an overall strategy re-design and process makeover, which acquire special attention, task force and upskilled employees to meet the requirements GDPR.
Una mirada más cercana a las ventajas para resolver GDPR con BPM
Dicho esto, la gestión de procesos de negocio ( BPM ) es un enfoque poderoso que puede abordar todos los desafíos de GDPR antes mencionados. Las herramientas de BPM se pueden integrar fácilmente en el marco de procesos de negocios existente de la organización y expandir cada uno de los 7 pilares de GDPR en la jerarquía de procesos de negocios, convirtiendo las actividades comerciales asincrónicas y los flujos de trabajo fragmentados en procesos bien diseñados y eficientes que cumplen con las definiciones de GDPR. Esto también garantizará que todos los procesos nuevos introducidos o los procesos existentes que se someten a cambios debido a GDPR sean totalmente compatibles.
De esta manera, la administración y el mantenimiento continuos serán más fáciles y las responsabilidades serán claras. Al final del día, la optimización de procesos, la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo son los objetivos compartidos de BPM y GDPR.
La metodología BPM puede aumentar la productividad empresarial de forma exponencial con la ayuda de algunas Herramientas y aplicaciones BPM ofrece numerosas funciones básicas y complementarias que se pueden asignar a los requisitos de cumplimiento.
A continuación se muestran algunas características destacadas de Herramientas BPM y su correspondencia con GDPR:
Análisis de Impacto
Seguimiento y análisis
Propiedad de los datos basada en la segregación de funciones
Ciclos de aprobación y configuración de seguridad
Flexibilidad y accesibilidad
Notificaciones y alertas
Pistas de auditoría
Colaboración
Desaprendizaje y reaprendizaje
How Interfacing can help
The Enterprise Process Center – Catalyst for Your GDPR Implementation
Interfacing’s Enterprise Process Center ® (EPC), a recognized leading BPM & GRC solution, offers a wide range of modules from process optimization, document management, performance analysis, data governance, risk assessment, to audit and control. Beyond a process modeling tool, the EPC has helped numerous organizations to improve processes, automate workflows, document system data enhance performance, mitigate risks and share knowledge. The EPC will be the silver bullet that enables:

GDPR en pocas palabras
Con la ayuda de herramientas avanzadas de BPM, las empresas pueden centrarse en la calidad y la seguridad sin sacrificar la productividad y la eficiencia. Las herramientas BPM son una táctica crítica que permite a los clientes europeos confiar en sus procesadores y controladores de datos y, finalmente, aumentar la lealtad y la retención de una marca.
Las herramientas de BPM pueden ser una solución todo en uno para el enorme paquete de problemas seguido por GDPR, y no hay duda de que las empresas deberían comenzar a implementar dichas herramientas para allanar el camino hacia un futuro mejor.
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