Analyseur d'extraction de processus de documents AI
Votre chemin vers les données numériques Essayez-le maintenant gratuitement!Que fait un analyseur de document ?
Le NLP AI (Natural Language Processing using Artificial Intelligence) simplifie la transformation numérique consistant à passer de la documentation basée sur des fichiers à la gestion de fragments de données réutilisables.
Cela signifie que l’analyseur d’extraction de processus de documents basé sur l’IA analyse le texte de vos fichiers et découvre automatiquement vos processus, réglementations, systèmes, rôles/responsabilités, termes, acronymes et autres entités d’affaires connexes.
Interfacing exploite l’intelligence artificielle pour l’ analyseur d’ extraction de processus de documents des manières suivantes :
- Mettez fin à la saisie manuelle sujette aux erreurs
- Vous pouvez analyser automatiquement le contenu en fonction de règles
- Vous pouvez enregistrer votre modèle d’analyse et le réutiliser sur de nombreux documents
- Vous avez la possibilité d’être en désaccord avec la recommandation de l’analyseur
- Votre hiérarchie est construite et visible à la volée
- Les détails sont automatiquement détectés sur les documents
- Soyez assuré que tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse
Augmentez considérablement votre productivité en analysant
Automatisez vos Ateliers Découverte
- Créez des modèles pour une réutilisation multiple dans tous les départements afin de collecter facilement des données d’affaires critiques
- Former rapidement l’analyseur de documentation pour traiter de nouvelles données structurées
- Technologie innovante NLP AI conçue pour comprendre les rôles, les risques, les relations, etc.
- En exploitant le modèle que vous avez créé, les documents nouvellement importés avec la même structure peuvent être instantanément traités et pré-analysés en fonction des règles que vous avez enregistrées dans votre modèle.
- Traitement d’image automatisé avancé
Fragmentez vos données en objets analysables réutilisables
- À l’aide de la technologie NLP (Natural Language Processing) alimentée par l’IA, les données sont analysées, comprises et les informations critiques sont extraites du langage naturel d’origine de l’entrée humaine.
- La PNL décomposera ensuite les données structurées ou non structurées en actifs de données élémentaires avec une association de relations entre eux. Ces relations peuvent maintenant être utilisées dans votre environnement EPC.
Découverte
En utilisant une NLP AI leader du secteur, chaque document est traité afin d’analyser et d’identifier les tâches de processus, les rôles et responsabilités, divers systèmes, réglementations, termes et acronymes, risques, contrôles, KPI et bien plus encore.
Accélérez vos efforts de numérisation SOP
- Créez de puissantes règles d’analyse personnalisées 100 % adaptées à vos cas d’utilisation
- Les mises à jour rapides des processus sont effectuées de manière centralisée, y compris les métadonnées
- Les données existantes dans EPC peuvent être mises à jour directement à partir de l’analyseur
- Économisez du temps et de l’argent, car n’importe quel utilisateur, quelle que soit sa compétence technique, peut effectuer l’analyse de documents.
Création d’actifs de données d’objet
Grâce à un NLP alimenté par l’AI, tous les fichiers traditionnels sont convertis en actifs de données d’objet. C’est bien plus qu’une extraction de processus, c’est une solution d’extraction de contenu . l’analyseur d’extraction de processus de documents AI peut également extraire toutes les métadonnées actuellement gérées dans EPC directement à partir du contenu de votre organisation (par exemple, des documents).
L’analyseur prend en charge :
- L’extraction de processus,
- Les flux de processus
- Les procédures
- Les relations
- Les rôles
- Les risques
- Tous les rôles associés à tous les processus
L’analyseur d’extraction de processus de documents AI peut être utilisé pour tous les types de documentation (ISO ou autres documents réglementaires par exemple), dont votre organisation a besoin pour se conformer aux exigences spécifiques de votre secteur.
Exploration de contenu et démocratisation
Données structurées
Démocratisation du travail de découverte d'une organisation
- Passer des réunions de configuration en salle, etc. à l’envoi d’un modèle de document Word à tous ceux qui doivent saisir des informations
- L’étape suivante consiste à traiter facilement le document et à l’importer directement dans la solution
- Cette méthodologie accélérera massivement les efforts de votre entreprise
Au-delà de l'exploration de contenu de processus, les actifs de données de l'analyseur peuvent être utilisés sur d'autres objets EPC
- Génération de rapports créés à partir de l’outil de gestion des actifs pour extraire tous les actifs de l’organisation
- Vous pouvez maintenant traiter la liste de gestion des actifs directement dans le système
- Vous pouvez demander à votre service Conformité une liste des risques et contrôles et vous assurer que le contenu est structuré à l’aide de l’analyseur
Traduction de données
- Effectuer des travaux de traduction dans, par exemple, Microsoft Word, puis traiter et réimporter la nouvelle traduction dans EPC où les objets sont maintenant mis à jour avec le nouveau contenu traduit
Mises à jour de contenu
- Les mises à jour de votre documentation ne sont pas une opération ponctuelle et vous pouvez vous appuyer sur l’analyseur pour vous aider à rationaliser vos efforts de mise à jour de contenu.
- Les modifications peuvent être appliquées (poussées) à tous les documents à la fois.
- Cela pourrait faire partie d’un processus d’examen annuel des documents où toute modification peut être appliquée avec effet immédiat
Démocratisation du travail de découverte d'une organisation
- Passer des réunions de configuration en salle, etc. à l’envoi d’un modèle de document Word à tous ceux qui doivent saisir des informations
- L’étape suivante consiste à traiter facilement le document et à l’importer directement dans la solution
- Cette méthodologie accélérera massivement les efforts de votre entreprise
Au-delà de l'exploration de contenu de processus, les actifs de données de l'analyseur peuvent être utilisés sur d'autres objets EPC
- Génération de rapports créés à partir de l’outil de gestion des actifs pour extraire tous les actifs de l’organisation
- Vous pouvez maintenant traiter la liste de gestion des actifs directement dans le système
- Vous pouvez demander à votre service Conformité une liste des risques et contrôles et vous assurer que le contenu est structuré à l’aide de l’analyseur
Traduction de données
- Effectuer des travaux de traduction dans, par exemple, Microsoft Word, puis traiter et réimporter la nouvelle traduction dans EPC où les objets sont maintenant mis à jour avec le nouveau contenu traduit
Mises à jour de contenu
- Les mises à jour de votre documentation ne sont pas une opération ponctuelle et vous pouvez vous appuyer sur l’analyseur pour vous aider à rationaliser vos efforts de mise à jour de contenu.
- Les modifications peuvent être appliquées (poussées) à tous les documents à la fois.
- Cela pourrait faire partie d’un processus d’examen annuel des documents où toute modification peut être appliquée avec effet immédiat
Données non structurées
Extraction de contenu
- Un analyseur fonctionnant plus près de l’exploration de données de contenu que de l’exploration de processus aidant à l’identification des balises de langage naturel à l’aide de l’intelligence artificielle.
- L’analyseur d’extraction de processus de documents AI extrait les connaissances tacites de la documentation disponible
Une opportunité de donner une nouvelle vie à vos documents actuels
- Fonctionne bien avec un contenu obsolète à utiliser comme référence pour générer une nouvelle documentation améliorée.
- Beaucoup de travail a été consacré à la documentation d’origine, vous n’aurez donc pas besoin de réinvestir du temps et des efforts supplémentaires pour en créer de nouveaux à partir de zéro pour les analyser
Une opportunité d'organiser enfin votre contenu existant
- Traitez-le, importez-le et améliorez-le et structurez-le
- Une fois dans l’EPC, vous pouvez l’organiser ou le réorganiser en différentes architectures
Bon pour les SOP, les instructions, la documentation réglementaire
- Conçu pour différents types de structures de documentation à intégrer dans EPC et créer de nouveaux modèles basés sur des « groupes » de documentation
- ISO, documentation de filiales, A vs B etc.
- Vous pouvez entraîner la solution en fonction des informations de votre document
- Ex. Bibliothèque de vos rôles, réglementations, acronymes, etc.
Extraction de contenu
- Un analyseur fonctionnant plus près de l’exploration de données de contenu que de l’exploration de processus aidant à l’identification des balises de langage naturel à l’aide de l’intelligence artificielle.
- L’analyseur d’extraction de processus de documents AI extrait les connaissances tacites de la documentation disponible
Une opportunité de donner une nouvelle vie à vos documents actuels
- Fonctionne bien avec un contenu obsolète à utiliser comme référence pour générer une nouvelle documentation améliorée.
- Beaucoup de travail a été consacré à la documentation d’origine, vous n’aurez donc pas besoin de réinvestir du temps et des efforts supplémentaires pour en créer de nouveaux à partir de zéro pour les analyser
Une opportunité d'organiser enfin votre contenu existant
- Traitez-le, importez-le et améliorez-le et structurez-le
- Une fois dans l’EPC, vous pouvez l’organiser ou le réorganiser en différentes architectures
Bon pour les SOP, les instructions, la documentation réglementaire
- Conçu pour différents types de structures de documentation à intégrer dans EPC et créer de nouveaux modèles basés sur des « groupes » de documentation
- ISO, documentation de filiales, A vs B etc.
- Vous pouvez entraîner la solution en fonction des informations de votre document
- Ex. Bibliothèque de vos rôles, réglementations, acronymes, etc.
Principales caractéristiques
Analyseur – Balisage automatique des rôles
Interfacing s'appuie sur l'intelligence artificielle pour le balisage des rôles
- Fonction de balisage automatique pour analyser les rôles par tâche / en fonction de leur emplacement dans le texte / la procédure
- Le modèle est formé avec plus de 100 000 rôles
- Peut charger le modèle pour le former en fonction de vos rôles – pour améliorer les résultats du balisage automatique des rôles
- Extraire le nom de vos actifs/systèmes pour tester le modèle
Analyseur – Balisage automatique des risques
Interfacing s'appuie sur l'intelligence artificielle pour son analyseur de documents afin d'identifier et de créer des objets de risques EPC
- Télécharger la liste des organisations des risques prédéfinis
- Grâce à l’IA, le modèle de données apprend désormais à rechercher, identifier et créer des balises automatiques plus intelligentes liées au risque
Analyseur – Rôles associés à tous les processus
Les objets créés ou affectés dans l'analyseur peuvent être associés dans l'environnement EPC
- Les objets de flux existants peuvent être mis à jour dans EPC avec une migration des rôles de document SOP qui ont été balisés dans l’analyseur
- Un nom d’objet créé par une affectation de tâche dans l’analyseur créerait un nom de rôle associé dans EPC
Analyseur – Entraînement du modèle
S'appuyer sur l'intelligence artificielle en entraînant le modèle
- Fonction de balisage automatique pour analyser les rôles par tâche / en fonction de leur emplacement dans le texte / la procédure
- Accélérez vos projets de migration en utilisant l’analyseur
- est formé avec plus de 100 000 rôles prêts à l’emploi
- Peut charger le modèle pour le former en fonction de vos rôles – pour améliorer les résultats du balisage automatique des rôles
- Extraire le nom de vos actifs et systèmes et vos règles et politiques
Analyseur – Générateur de règles
Tirez parti de l'analyseur de traitement de documents d'Interfacing, qui vous permet de créer vos règles d'analyse personnalisées
- Les utilisateurs pourront créer des règles qui peuvent améliorer la qualité des résultats d’analyse.
- Ces règles sont utiles pour différents cas. Par exemple, lorsque le document d’origine n’est pas formaté selon les normes de l’entreprise, lorsque les utilisateurs souhaitent remplacer en masse des objets déjà balisés, ignorer certaines balises spécifiques, etc.
Analyseur – Créer nouveau ou réutiliser
Non seulement vous pouvez tirer parti de l'analyse de l'intelligence artificielle pour créer un nouveau contenu EPC structuré, mais vous pouvez également l'utiliser pour mettre à jour le contenu EPC existant.
- Par défaut, vous pouvez utiliser l’analyseur pour baliser les éléments à créer automatiquement en tant que nouveaux objets EPC
- Vous pouvez également utiliser l’analyseur pour étiqueter et mettre à jour des objets EPC existants, s’ils ont déjà été créés
Analyseur – Balisage automatique des documents
Interfacing exploite l'intelligence artificielle pour son analyseur de documents afin de baliser automatiquement les documents
- Analyse automatique du contenu en fonction de règles
- Enregistrez votre modèle d’analyse et réutilisez-le sur de nombreux documents
- Capacité à être en désaccord avec la recommandation de l’analyseur
- La hiérarchie est construite et visible à la volée
- Tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse
Analyseur – Utilisation d’une charte d’activité de processus
Interfacing a des chartes d'activité de processus prêtes à l'emploi que vous pouvez utiliser
- Accélérez les efforts de migration en utilisant un format simplifié conçu pour l’analyse.
- Réduire la gestion des modifications (les utilisateurs peuvent remplir le document Word uniquement)
- Standardiser et structurer la documentation de manière centralisée
- Tirez parti des règles d’analyse à l’aide de tables basées sur Word
- Migrez facilement tout le contenu de votre activité de processus (nom de la tâche, responsabilités de la tâche, procédures, etc.)
Parseur – Balisage des données
Interfacing simplifie le balisage des données en aidant les utilisateurs à localiser le type d'objets EPC à créer.
- À l’aide de l’intelligence artificielle, balisez automatiquement les éléments de données à analyser
- Étiquetez manuellement des éléments spécifiques propres à votre organisation
- Les données étiquetées peuvent être utilisées dans l’environnement EPC
Pourquoi Interfacing?
L’analyse de documents est une analyse syntaxique et contextuelle de documents statiques en fragments de données réutilisables, de la documentation d’entrée aux données structurées. Les avantages de l’utilisation de l’analyseur d’extraction de processus de documents AI incluent la fourniture à votre organisation d’un plan directeur à 360 degrés, sa réutilisation efficace et facile à entretenir des documents et un accélérateur de migration de documents important, pour n’en nommer que quelques-uns.
Si vous souhaitez en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, assurez-vous de remplir le formulaire ci-dessous.
Modélisation et documentation
Au cœur de l’Enterprise Process Center® est un référentiel centralisé qui stocke et gère les processus et les informations connexes dans un environnement convivial et intuitif.
Gestion des documents et des connaissances
Notre solution de gestion de documents (DMS) stimulera également la pensée critique et favorisera le partage des connaissances, favorisant ainsi l’accumulation de connaissances dans l’ensemble de vos opérations.
Gagnez en transparence avec Enterprise Process Center®
Le logiciel Digital Twin Organization d’Interfacing fournit la transparence et la gouvernance pour améliorer la qualité, l’efficacité et assurer la conformité réglementaire.
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