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Services de gestion de la conformité d'entreprise

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Services de gestion de la conformité d’entreprise

La conformité a été établie pour garantir que les organisations agissent de manière responsable. Il y a plusieurs avantages considérables à obtenir avec la gestion de la conformité d’entreprise. D’une part, la conformité favorise activement une opinion publique positive sur une organisation, ouvrant de nombreuses opportunités auxquelles les entreprises ayant une mauvaise réputation ou une mauvaise image publique ne peuvent pas accéder. C’est également un élément essentiel du processus de contrôle interne de toute organisation, aidant à contrôler le contenu et à réduire les coûts.

Aspects clés de la gestion de la conformité

La gestion de la conformité est souvent divisée en trois éléments clés:

Finance & Audit

Là où le respect du décret relatif aux finances et à l’audit interne est géré.

Informatique

Où le respect de tous les mandats de technologie de l’information et de communication ainsi que des objectifs organisationnels est géré.

Légal

Ce qui relie essentiellement les trois aspects avec l’aide du service juridique et du directeur de la conformité.

Certaines des exigences de conformité les plus courantes incluent la loi Sarbanes-Oxley (SOX), qui protège les parties prenantes contre les erreurs comptables et la fraude grâce à des lois strictes sur le stockage et la conservation des données des clients dans les systèmes informatiques. De même, la loi fédérale de 2002 sur la gestion de la sécurité de l’information et la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement de 2004 sont des réglementations communes auxquelles les entreprises doivent se conformer.
Le responsable de la conformité identifie toutes les exigences de conformité pertinentes telles que celles-ci et procède à la gestion de la conformité. Il identifie également les plans à court et à long terme des organisations par rapport au respect des exigences de conformité des réglementations susmentionnées et plus encore. Conformément aux principes de gestion de la conformité, des stratégies et des directives étape par étape sont élaborées pour atteindre les objectifs.

Qu’est-ce que la gestion de la conformité?

 

La conformité a été établie pour garantir que les organisations agissent de manière responsable. Il y a plusieurs avantages considérables à obtenir en agissant ainsi. D’une part, la conformité favorise activement une opinion publique positive sur une organisation, ouvrant de nombreuses opportunités auxquelles les entreprises ayant une mauvaise réputation ou une mauvaise image publique ne peuvent pas accéder. C’est également un élément essentiel du processus de contrôle interne de toute organisation, aidant à contrôler le contenu et à réduire les coûts.

Le respect des politiques internes, en particulier celles liées à la sécurité au travail, aux salaires, à la rémunération, aux récompenses et aux avantages sociaux, a un impact direct sur le moral, la motivation et la productivité des employés, qui a son propre ensemble d’avantages d’affaire.

La gestion de la conformité est le terme générique désignant l’approche, la fonction et les activités qu’une organisation entreprend pour se conformer à la législation, à la réglementation du secteur / aux meilleures pratiques et aux politiques.

Il comprend généralement un ensemble de tâches clés, dont certaines sont répertoriées ci-dessous:

  • Identification des exigences de conformité pertinentes pour l’organisation (définies par exemple dans les règlements, lois, contrats, stratégies et politiques de l’organisation);
  • Évaluation de l’état de conformité au sein des différentes fonctions organisationnelles et départements;
  • Estimation des dépenses pour atteindre l’état de conformité totale;
  • Estimation des coûts et des risques de non-conformité;
  • Comparaison du coût de la non-conformité avec les dépenses de conformité;
  • Identification des tâches de conformité hautement prioritaires et des actions correctives jugées nécessaires après l’analyse des coûts-dépenses;
  • Allocation de fonds et lancement de tâches;
  • Suivi et gestion des tâches de conformité.
La gestion de la conformité étant un processus continu, les activités doivent être menées en permanence pour une amélioration continue. Le responsable de la conformité identifie et résout également les problèmes de mise en œuvre des procédures de conformité, tels que les conflits pouvant survenir entre la légalité et l’éthique au sein de l’entreprise.

En outre, le directeur de la conformité travaille avec les cadres supérieurs d’autres départements, y compris les RH, pour définir le comportement éthique et juridique des employés et créer des plans d’action pour promouvoir un tel comportement. Des stratégies sont mises en place pour traiter les défaillants, en fonction de la gravité de la non-conformité.

Assistance à la gestion de la conformité

 

La capacité de vérifier, d’évaluer et de documenter les preuves que les processus opérationnels répondent aux normes requises ne sont que quelques-uns des éléments clés de ces réglementations. L’Enterprise Process Center (EPC) d’Interfacing vous fournit un outil pour contrôler vos processus de conformité en vous aidant à gérer l’audit, l’évaluation et l’exécution de votre sous-jacente gestion de processus . Cela rendra la conformité plus facile et plus transparente dans toute votre organisation.

Enterprise Process Center donnera à votre entreprise la possibilité de surveiller et de gérer automatiquement et en permanence vos initiatives de conformité. La mise en œuvre de contrôles associés aux processus et aux tâches garantit que les exigences de conformité sont respectées, tandis que le suivi et la documentation automatiques de tous les changements de processus donnent à la direction une surveillance complète.

Fonctionnalités de support de conformité:

 

  • Mettre en œuvre des processus de conformité clés de manière visuelle et facile à comprendre
  • Soutenir l’audit des processus clés
  • Gérer les cycles de vie des processus et des documents
  • Définir et évaluer les contrôles
  • Lier les plans de contrôle des risques aux contrôles de processus
  • Développer des rapports de conformité

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