Gestion des métadonnées et gouvernance des métadonnées
Les initiatives de gestion des données de base (MDM) et de BPM doivent aller de pair et, ensemble, elles peuvent aider les organisations à atteindre leurs objectifs d’affaire de manière plus efficace et efficiente – le MDM a besoin d’une collaboration organisationnelle, ainsi que de capacités intégrées orientées processus pour briser les silos et retarder les transactions d’informations. ; au contraire, les projets BPM ne peuvent réussir à optimiser le flux de travail ou à améliorer l’efficacité opérationnelle sans des flux de données précis, complets et opportuns.
En tant que référentiel centralisé, Enterprise Process Center ® (EPC) offre une manière hautement collaborative et interactive permettant au MDM et au BPM de travailler ensemble tout au long du cycle de vie des métadonnées – en liant la structure des métadonnées aux tâches humaines, l’EPC capture toutes les données critiques de chaque processus d’affaire et activité, et crée un actif de métadonnées robuste pour votre organisation. Les solutions MDM d’Interfacing vont au-delà de la qualité des données et de la gouvernance des données, et offrent la possibilité d’établir une proposition de valeur conjointe avec BPM et de maximiser la valeur de vos ressources existantes. Exploitez la puissance de vos métadonnées et guidez votre organisation vers le succès!
La boîte à outils EPC fournit aux organisations:
Catalogues de données d’entreprise
Recherche en texte intégral pour l'extraction de données:
Trouver les bonnes données dont vous avez besoin n’a jamais été aussi simple! Les utilisateurs sont capables d’effectuer une recherche en texte intégral sur toutes les métadonnées (par exemple, noms, descriptions, propriétés personnalisées, etc.) associées à tous les actifs de données de base dans l’EPC. En outre, notre fonction TAG unique permet aux utilisateurs de baliser des attributs spécifiques à des fins de recherche personnalisée et de filtrage rapide.
Création automatique de métadonnées:
La solution MDM d’Interfacing prend en charge la création automatique de métadonnées pour réduire le temps de découverte et de création de votre dictionnaire de données. Les utilisateurs peuvent créer, modifier, supprimer, publier et déplacer tous les objets de métadonnées (par exemple, ensembles de métadonnées, dossiers de métadonnées, entités et attributs) dans le système. En outre, nos API ouvertes permettent une intégration simple avec une grande variété d’outils, de sorte que vous pouvez importer des entités et des attributs à partir de systèmes tiers externes.
Personnalisation des données:
Dans notre module d’administration des propriétés personnalisées convivial, vous pouvez étendre les définitions de vos métadonnées, prédéfinir les valeurs des attributs dans les listes déroulantes et les sélections multiples, appliquer la complétion des attributs en définissant certains champs comme obligatoires à des fins de conformité et de reporting. Ces champs prédéfinis hautement personnalisables peuvent également faciliter la navigation et la récupération des données pour vos utilisateurs finaux.
Organiser, répertorier et filtrer les données:
L’interfaçage vous aide à organiser vos métadonnées de manière systématique et structurée. Les utilisateurs peuvent classer toutes les données par catégorie et système, afficher tous les attributs associés à une entité, afficher le type de données (par exemple, chaîne, entier, binaire, booléen, etc.), également rechercher et filtrer les métadonnées à travers un champ de données spécifique. En outre, l’EPC prend en charge des noms conviviaux et des définitions détaillées (par exemple AFK_DTE = Date d’arrivée) pour une identification et une découverte faciles des données.
Gouvernance et contrôle des données
Attribuer la propriété et les autorisations:
Les utilisateurs sont en mesure de donner la propriété des données à l’aide du cadre RASCI-VS (Responsable, Responsable, Supportif, Consulté, Informé, Vérificateur, Signataire), ainsi que de clarifier les autorisations d’accès aux données à l’aide de la matrice CRUD (Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer). En suivant les meilleures pratiques et en mettant en œuvre un tel paradigme combiné, les utilisateurs peuvent identifier toutes les parties prenantes associées à un élément de données de base spécifique, et ainsi contrôler qui peut lire, modifier et approuver vos données de manière standardisée et sécurisée.
Visualisez le lignage des données et les interdépendances:
Utilisés comme représentation visuelle des flux de données en amont et en aval vers les processus, les tâches, les systèmes et les personnes, les graphiques d’impact montrent aux utilisateurs comment les éléments de métadonnées sont interreliés les uns aux autres dans une vue de haut niveau. Outre les graphiques d’impact, des graphiques hiérarchiques, avec une structure descendante montrant comment chaque objet de métadonnées s’intègre dans l’organisation, sont également disponibles dans notre système. La visualisation de ces associations peut aider la direction à mieux comprendre la complexité de certaines activités d’affaire, ainsi que le véritable effet des changements au sein de l’organisation.
Diagramme de relation d'entité de base de données d'application:
Les métadonnées sont définies par un ensemble d’entités et d’attributs, qui peuvent être importés et affichés à partir de tables et de colonnes, ainsi que traités et analysés sous différentes vues de l’EPC, que ce soit dans un schéma d’entité de métadonnnées granulaire ou dans un diagramme de relations dynamiques. En visualisant votre base de données, vous pouvez afficher tous les points de contact des métadonnées (un flux de données de bout en bout basé sur des processus) de manière centralisée dans tous les processus et tâches, associer des données précises à tout processus ou activité d’affaire de manière plus productive et efficace.
Alignement des processus de données:
Dans le module de métadonnées, les utilisateurs peuvent clarifier les cardinalités entre les entités et les attributs (par exemple 1: 1), définir où les données sont utilisées dans quels processus, l’OMS a utilisé les données et dans quel but (POURQUOI), définir différents niveaux de sécurité à l’aide de CRUD et RASCI-VS, associe les règles d’affaire qui régissent les données, ainsi que la capture dans quels systèmes, formulaires, écrans et documents les données sont créées, mises à jour ou utilisées. Cette visibilité centrale de tous les points de contact des données aidera les utilisateurs à aligner les activités d’affaire avec les entités et attributs associés.
Gestion du cycle de vie des données
Référence maître:
L’EPC dispose d’un fichier de métadonnée centralisé, créant un point de référence commun (référence principale) pour tous les utilisateurs de votre organisation. En outre, notre module de métadonnées est capable d’importer toutes les métadonnées (entités et attributs) à partir de systèmes externes via un fichier CSV. EPC permet également aux utilisateurs de fusionner plusieurs objets de métadonnées et de les combiner en un seul pour éliminer la duplication ou ajuster le contenu des données lors d’une restructuration d’entreprise. Cela réduira considérablement la redondance des données, réutilisera les données existantes et améliorera la qualité et l’intégrité des données.
Révisions automatiques et cycles d'approbation:
Notre solution MDM prend en charge les workflows d’approbation automatique des modifications (approbations série et parallèle) lorsque vous avez besoin de réviser ou de mettre à jour vos données. En cas de changement, des notifications de modification seront automatiquement et massivement envoyées à toutes les parties prenantes. Pendant ce temps, notre système permet le suivi des modifications en ligne en mettant en évidence toutes les modifications apportées, afin que la direction puisse facilement examiner, comparer, approuver ou rejeter la demande de modification. EPC prend également en charge l’approbation de la confirmation de lecture des modifications pour les parties prenantes requises afin de garantir que les informations ont été correctement transmises.
Registre d'audit complet:
Notre système conserve un historique de toutes les modifications de données (QUI a fait QUOI à QUELLES données et QUAND) qui ont eu lieu tout au long du cycle de vie de vos éléments de métadonnées. Le registre des audits complet peut être visualisé dans le système ou exporté dans un fichier Excel à des fins de rapport.
Sécurité et conformité des données
Assurer la conformité réglementaire:
Alors que de nouvelles réglementations gouvernementales, telles que le RGPD et diverses lois sur la protection de la vie privée, sont désormais mandatées pour que les organisations sachent où se trouvent toutes les données de leurs prospects, clients et employés afin de se conformer correctement à ces réglementations, la MDM est la clé pour conformité d’entreprise. Les utilisateurs peuvent capturer le type de données personnelles des métadonnées, identifier le niveau de sensibilité des données, documenter quelles données s’appliquent au RGPD et à d’autres réglementations de conformité, rechercher, filtrer et rapporter par attributs de conformité. De cette manière, les utilisateurs peuvent exploiter les informations fournies par les catalogues de données et améliorer la conformité réglementaire.
Évaluation de la qualité des données:
Interfacing vous aide à déterminer si vos données sont fiables en vous permettant d’évaluer la qualité de vos données stockées dans l’EPC. La capture du niveau de précision et d’exhaustivité peut aider la direction à mieux identifier les données crédibles, puis à hiérarchiser les efforts de nettoyage des données, à s’assurer que les données sont à jour et que toutes les données obsolètes peuvent être purgées régulièrement.
Rapports et analyses:
Notre solution MDM dispose de fonctionnalités de reporting tout compris intégrées directement dans le système EPC, à partir desquelles les utilisateurs peuvent rendre compte de tous les points de contact des données à travers les processus et les tâches, tous les attributs de données (par exemple, sécurité / criticité des données, définition, systèmes, autorisations, relations…), ainsi que l’inventaire des données par système. Ensuite, en déchiffrant et en analysant les rapports, les utilisateurs peuvent améliorer leur connaissance des processus, mieux gérer leurs ressources et leurs viviers de talents, et obtenir un meilleur retour sur investissement pour l’organisation.
Collaboration et culture des données
Vocabulaire professionnel:
Afin de permettre à vos employés de trouver et de comprendre facilement les données, vous devez les présenter dans une langue qu’ils reconnaissent et comprennent. Le glossaire d’affaire de notre solution MDM donne du sens aux données en utilisant un vocabulaire (ex: noms, descriptions, etc.) déjà établi par l’entreprise. Grâce à une compréhension approfondie des données, les employés peuvent facilement juger s’il s’agit des bonnes données pour le projet en cours.
Génération de livre de métadonnées en un clic:
Comme pour la génération de livre de processus, vous pouvez accéder à votre livre de métadonnées en un seul clic dans le module de métadonnées. Ce rapport répertorie toutes les informations critiques (par ex. Entités, attributs, systèmes, processus, tâches…) associées à vos métadonnées. Les utilisateurs ont également la possibilité de personnaliser leur propre modèle de métadonnées pour générer le livre. Ce résumé de haut niveau donne à la direction une vue d’ensemble de vos métadonnées.
Gestion collaborative des métadonnées:
L’EPC est un outil CMDM (Collaborative Master Data Management) qui permet à vos employés de standardiser, d’améliorer et de discuter des données via un module de collaboration en temps réel. Cela étant dit, vous pouvez résoudre les défis, les problèmes, les limites et les incohérences de vos données grâce à une collaboration à l’échelle de l’organisation. En retour, tirer parti des efforts de source de foule et créer une seule version fiable des données réduira le temps de réapprentissage, réduira les coûts de maintenance des données, encouragera les meilleures pratiques et, en fin de compte, augmentera vos résultats.
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L’un des principaux facteurs de différenciation d’Interfacing par rapport aux autres sociétés de conseil en transformation numérique et d’affaire est qu’Interfacing propose sa propre solution technologique innovante pour soutenir les programmes de transformation. Les solutions logicielles d’Interfacing offrent la transparence nécessaire pour réduire la complexité, améliorer l’exécution et faciliter l’agilité et le changement.
Le système de gestion intégré d’Interfacing est un guichet unique pour la gestion des programmes de transformation. Nous savons que c’est un environnement très concurrentiel. C’est pour cette raison que notre force réside dans notre engagement à maintenir la flexibilité tout au long du cycle de vie du projet que ce soit dans nos produits innovants ou dans notre équipe d’experts.
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