4.4.3.2.4 Personnalisation des graphiques - EPC Release Notes

Les utilisateurs peuvent personnaliser Graphiques de modèle pour afficher des items spécifiques, permettant aux utilisateurs de mieux voir et analyser les processus d’affaires. Il existe une variété de fonctionnalités personnalisables, qui peuvent être situées dans la section d’options désignée par l’icône .

Options de personnalisation

A. Affichage: La fonction Affichage permet aux utilisateurs de basculer entre les vues Graphique, Couloir d’activités et Matrice de couloir d’activités.

Item	Paramètre	Objectif
A	Affichage	Permet aux utilisateurs de basculer entre les formats graphiques (Vue graphique, couloir d’activités, matrice de couloir d’activités)
B	Matrice de couloir d’activités X	Sélectionnez l’élément à caractériser sur l’axe X du couloir d’activités (Matrice de couloir d’activités uniquement)
C	Matrice de couloir d’activités Matrix Y	Sélectionnez l’élément à caractériser sur l’axe Y du couloir d’activités
D	Développer IPL	Permet à l’utilisateur d’activer automatiquement l’expansion des IPL
E	Explosion en ligne de sous-processus	Permet aux utilisateurs d’activer l’expansion des sous-processus à l’intérieur d’un modèle de processus en cours
F	Équipe dédiée	Permet aux utilisateurs d’isoler des rôles, des ressources, des actifs et des unités d’organisation spécifiques en couloirs d’activités distincts
G	Surligner	Autoriser l’utilisateur à mettre en évidence des chemins spécifiques (Chemin critique, Chemin à risque élevé, valeur ajoutée)
H	Couleur de nœud	Autorise les utilisateurs à activer ou à désactiver les couleurs de nœud préétablies
I	Couleur de performance	Autoriser les utilisateurs à activer ou à désactiver les couleurs de performance préétablies
J	Vue de processus	Permettre aux utilisateurs de basculer entre les formats de visualisation des processus (BPMN 2.0, BPMN simple, VSM)
K	Grouper par	Cette section permet aux utilisateurs de classer les processus et les flux d’articles en catégories (ex. Process de base ou Processus de support)
L	Filtre RASCI-VS	Permettre aux utilisateurs de prioriser les items affichés à l’aide de la matrice RASCI-VS
M	Icônes et annotations	Autoriser les utilisateurs à dicter quels items sont affichés et comment ils sont affichés (Icône, Annotation, Aucun)

Pour utiliser l’option Affichage, veuillez consulter les étapes ci-dessous:

1. Sélectionnez l’icône “Options”

2. Naviguer le curseur sur la barre d’affichage

3. Le menu déroulant suivant sera généré

4. Sélectionnez le format de graphique souhaité

5. Sélectionnez le bouton “Enregistrer les modifications” en bas à droite de la page

B. Matrice de couloir d’activités X: Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir l’axe des X pour les graphiques de Matrice de couloir d’activités.

Pour utiliser l’option Matrice de couloir d’activités X, veuillez consulter les étapes ci-dessous:

1. Sélectionnez l’icône “Options”

2. Naviguer le curseur sur la barre d’affichage

3. Le menu déroulant suivant sera généré

4. Sélectionner Matrice de couloir d’activités

5. Naviguer et sélectionner la barre Matrice de couloir d’activités X

6. Le menu déroulant suivant sera généré

7. Sélectionnez l’élément souhaité à afficher sur l’axe des X

8. Sélectionnez le bouton “Enregistrer les modifications” en bas à droite de la page.

C. Matrice de couloir d’activités Y: Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir l’axe Y pour les graphiques de couloir d’activités et de matrice de couloir d’activités.

p(banner tip).Cette fonctionnalité sera verrouillée jusqu’à ce que l’affichage de couloir d’activités ou de matrice de couloir d’activités ait été sélectionné

Pour utiliser l’option Matrice de couloir d’activités X, veuillez consulter les étapes ci-dessous:

1. Sélectionner l’icône “Options”

2. Naviguer le curseur sur la barre d’affichage

3. Le menu déroulant suivant sera généré

4. Sélectionner Couloirs d’activités ou Matrice de couloirs d’activités

5. Naviguer et sélectionner la barre Matrice de couloirs d’activités Y

6. Le menu déroulant suivant sera généré

7. Sélectionnez l’élément souhaité pour l’axe des Y

8. Sélectionnez le bouton “Enregistrer les modifications” en bas à droite de la page.

D. Développer IPL: Cette fonction permet aux utilisateurs d’étendre les liens inter-processus pour voir l’implication complète d’un processus donné.

Si activé (OUI), Développer IPL ne vous redirigera pas vers le processus lié, mais plutôt développera le graphique pour montrer que le processus actuel s’étend dans le processus lié.

Si vous avez activé l’icône IPL dans les paramètres du graphique, vous verrez une icône sous l’item ayant un IPL. En cliquant sur l’icône IPL, il sera converti en l’annotation IPL décrite ci-dessous.

Si vous avez activé l’annotation IPL dans les paramètres du graphique ou avez-vous cliqué sur l’icône IPL, vous verrez une annotation telle qu’indiquée ci-dessous contenant le nom du processus en gras suivi du nom de la tâche que l’IPL entraînera. Dans cet exemple, le processus lié est nommé “Paiement” et la tâche liée est appelée “Envoyer la facture à la comptabilité”. Par conséquent, l’annotation se lit “Paiement: Envoyez la facture à la comptabilité”.

Comment développer un IPL

1. Assurez-vous que vous avez activé Développer IPL dans les paramètres du graphique.

2. Assurez-vous que vous êtes sur un processus qui a un IPL à un autre processus.

3. Assurez-vous que vous avez activé l’icône IPL ou l’annulation IPL dans les paramètres du graphique.

a. Si l’icône IPL est activée, cliquez sur l’icône pour afficher l’annotation IPL.

4. Cliquez sur le texte bleu de l’annotation IPL.

5. Le processus va maintenant se développer pour intégrer tous les objets de flux du processus lié.

a. Vous pouvez continuer à étendre les IPL, cliquer sur “Paiement: Envoyer facture à la comptabilité” du processus actuellement développé pour l’étendre au prochain processus lié.

6. Le processus va maintenant se développer pour intégrer tous les objets de flux des processus liés.

Voici un exemple de trois (3) processus qui sont reliés entre eux via IPL.

Voici les trois processus affichés en ligne, où aucun IPL n’a encore été développé. Notez qu’ils ont tous des événements de début et de fin, et ceux qui ont des IPL affichent l’icône.

E. Développer le sous-processus et référence: Si activée, cette option permet à l’utilisateur de cliquer sur l’icône + dans les formes des sous-processus et des références afin d’afficher le processus dans la carte de processus actuelle.

F. Équipe dédiée: Activé par les modeleurs EPC, les équipes dédiées permettent aux utilisateurs d’isoler des Rôles, des ressources, des actifs et des unités d’organisation spécifiques en couloir d’activités isolés.

G. Surligner: La fonction de mise en surbrillance vous permet de mettre en évidence le chemin critique, le chemin à risque élevé ou les tâches qui à valeur ajoutée.

Chemin critique: La séquence d’objets de flux qui déterminent la durée minimale nécessaire pour compléter le processus. Les objets de flux sur le chemin critique sont déterminés manuellement et sélectionnés dans le Modélisateur EPC.

Chemin à risque élevé: La séquence d’objets de flux qui déterminent le chemin au risque le plus élevé tout au long du processus. Les objets de flux sur le chemin à risque élevé sont déterminés manuellement et sélectionnés dans le Modélisateur EPC.

Valeur ajoutée: Les objets de flux qui ajoutent de la valeur à la sortie du processus ou de l’organisation. Les objets Valeur ajoutée sont déterminés manuellement et sélectionnés dans le Modélisateur EPC.

H. Couleur du noeud: Si cette option est activée, les couleurs qui ont été configurées sur des objets de flux dans le modèle EPC seront affichées dans le graphique ou le couloir d’activités.

I. Couleur de performance: Si activé, les objets de flux adopteront la couleur (vert, jaune ou rouge) de l’indicateur de performance associé (KPI, KRI ou KCI). Consultez la section Performance pour obtenir des informations détaillées sur les performances et leurs couleurs. Si plusieurs indicateurs de performance sont associés, la couleur adoptée sera basée sur les poids qui leur sont assignés.

J. Vue de processus: La vue de processus permet aux utilisateurs de basculer entre différentes annotations de processus. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner la notation de processus qu’ils connaissent le mieux. Les utilisateurs peuvent sélectionner les notations suivantes

a. BPMN 2.0 (Notation Business Process Modeling)

b. BPMN simple (Notation Business Process Modeling)

c. VSM (Value Stream Mapping)

Pour basculer entre les notations de processus, veuillez consulter les étapes ci-dessous:

1. Sélectionnez l’icône “Options”

2. Naviguez le curseur et sélectionnez l’option Vue de processus

3. Le menu déroulant suivant sera généré

4. Sélectionnez la notation de processus souhaitée

5. Sélectionnez le bouton “Enregistrer les modifications” en bas à droite de la page

K. Grouper par: Cette section permet aux utilisateurs de classer et regrouper différents items dans les modèles de processus en fonction de catégories définies par l’environnement. Ces catégories, entièrement définies et définies par des environnements, peuvent permettre à une organisation d’adapter leurs modèles de processus aux circonstances particulières de l’industrie et des entreprises telles que les processus de couverture et les processus de support.

L. Filtre RASCI-VS: Le filtre RASCI-VS permet aux utilisateurs de filtrer les items affichés sur les graphiques en fonction de leur niveau de participation. L’utilisation de RASCI-VS permet aux utilisateurs de filtrer les parties impliquées et de comprendre qui, quoi et comment les différents items sont impliqués dans les processus.

Le filtre RASCI-VS peut être appliqué aux éléments suivants:

a. Rôles
b. Actifs
c. Ressources
d. Unités org

M. Icônes et annotations: Le filtre Icônes et annotations permet aux utilisateurs de décider comment les informations et les items relatifs aux processus seront affichés sur le modèle de processus. Les trois principales options sont les suivantes

Item	Description	Exemple
Icône	Une représentation graphique d’un item spécifique dans EPC
Annotation	Une extension des icônes avec une description textuelle complète de l’item spécifique
Aucun	Une option à sélectionner si un utilisateur souhaite cacher des objets à partir d’un graphique

Icônes dans les graphiques

Icône	Item
	Rôles
	Actifs
	Documents
	Ressources
	Unités org
	Risques
	Règles
	Contrôles
	Objectifs
	Entités
	Attributs
	KCI
	KPI
	KRI
	Matériels
	IPL
	Catégories
	Annotation

Comment activer les icônes et les annotations

Les utilisateurs peuvent activer les icônes et les annotations dans la section “Options”. Pour activer les icônes et les annotations, voir les étapes ci-dessous:

1. Sélectionner l’icône “Options”

2. Naviguez le curseur vers la section Icônes et annotations

3. Accédez à l’item que vous souhaitez sélectionner. Pour cet exemple, nous sélectionnerons l’item “Actifs”. Sélectionnez la barre Actifs

4. En cliquant sur la barre, vous générerez le menu déroulant suivant

5. Sélectionnez la notation souhaitée et cliquez sur “Enregistrer les modifications” en bas à droite de la page.

Comment réorganiser les annotations

EPC permet aux utilisateurs de déplacer la position des annotations dans un graphique pour optimiser les capacités de visualisation. Les utilisateurs peuvent réorganiser les annotations en fonction des options de Placement pré-établi ou personnaliser leur modèle par personnalisation personnalisée du modèle.

Pour utiliser les options Placement pré-établi, veuillez consulter les étapes ci-dessous:

1. Activer les annotations pour un élément particulier

2. Cliquez sur l’annotation que vous souhaitez réorganiser. L’item en question sera mis en évidence comme suit

3. Un utilisateur peut sélectionner 1 de 8 positions pour déplacer l’annotation. Le graphique ci-dessous met en évidence les 8 options disponibles

4. Cliquez et maintenez enfoncée l’annotation. Faites-la glisser vers l’emplacement désiré

Pour utiliser la Personnalisation du modèle, veuillez consulter les étapes ci-dessous:
1. Activer les annotations pour un élément particulier

2. Cliquez sur l’annotation que vous souhaitez réorganiser. L’item en question sera mis en évidence comme suit

3. Sélectionnez l’icône une fois située sur le côté droit de l’annotation

4. Après avoir cliqué sur l’icône , il disparaîtra et sera affiché sous la forme de . C’est une indication que vous avez sélectionné l’item dans le Graphique de modèle et pouvez déplacer l’annotation n’importe où dans le graphique.

5. Naviguez votre curseur sur l’annotation jusqu’à ce que l’icône .

6. Une fois l’icône affichée, cliquez sur l’annotation et déplacez-vous vers l’emplacement souhaité sur la page.

Développer les icônes

EPC permet aux utilisateurs d’étendre manuellement le format d’icônes à annotation. L’expansion des icônes en annotations permet aux utilisateurs de voir des détails supplémentaires sur des items spécifiques dans le processus.

Consultez les étapes ci-dessous:

1. Activer les icônes pour un item

2. Naviguer le curseur vers l’icône

3. Double-cliquez sur l’icône et il se développera en format d’annotation

4. Vous pouvez minimiser l’annotation, la renvoyant au format d’icône en cliquant sur sur le côté droit de l’annotation

4.4.4.2.3 Responsabilités

Améliorations apportées à la modification Web

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