RASCI-VS est un système de grille simple qui apporte structure et clarté à la compréhension des rôles que les gens jouent au sein d’une équipe ou d’une unité d’affaires. L’utilisation de RASCI-VS garantit que tout ce qui doit être pris en charge l’est. Le système RASCI-VS, explique qui est responsable, qui est d’autorité, qui détient un rôle de support; Et, le cas échéant, qui doit être consulté, informé, validateur et signataire de toute activité. Savoir quel est votre rôle vous guidera vers la réalisation de vos responsabilités dans les tâches à accomplir.
RASCI-VS offre les avantages suivants:
• Diriger la gouvernance et la traçabilité au sein d’une organisation
• Augmentation de la productivité grâce à des rôles et à une responsabilisation bien définis.
• Augmentation de la capacité en éliminant les redondances.
• Une structure de rôle simplifiée en affaissant les couches inutiles et en plaçant la responsabilisation là où elle appartient.
• Amélioration de la sécurité et de la gestion des risques grâce à une séparation claire des tâches.
L’acronyme RASCI-VS signifie:
| RASCI-VS | |
|---|---|
| Responsable | Si vous êtes responsable, vous êtes le « faiseur » du travail. Vous devez compléter la tâche ou l’objectif ou prendre une décision. Plusieurs personnes peuvent être conjointement responsables. |
| Autorité | Si vous êtes responsable, vous êtes le « propriétaire » du travail. Vous devez signer ou approuver lorsque la tâche, l’objectif ou la décision est terminé. En règle générale, il ne doit y avoir qu’une seule personne qui soit responsable et pour cette personne, « c’est ici que ça s’arrête ». |
| Support | Ressources attribuées aux responsables. Contrairement au Consulté, qui peut contribuer à la tâche, la personne Support aide à compléter la tâche. |
| Consulté | Si vous êtes Consulté, vous êtes quelqu’un qui doit donner ses commentaires avant que le travail puisse être effectué et signé (approuvé). Vous êtes « dans le coup » et êtes un participant actif. |
| Informé | Si vous êtes Informé, vous êtes quelqu’un qui doit être tenu « au courant ». Vous aurez besoin de mises à jour sur les progrès ou les décisions, mais vous n’avez pas besoin d’être formellement consulté, et vous ne participez pas directement à la tâche ou à toute décision. |
| Validateur | Ceux qui vérifient si le produit répond aux critères d’acceptation énoncés dans la description du produit. |
| Signataire | Ceux qui approuvent la décision de validation et autorisent l’acheminement du produit. Il semble logique que le signataire soit l’autorité de son succès. |
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