主数据与数据治理

Interfaceing的主数据管理(MDM)解决方案将帮助您组织所有核心业务构件,标准化信息类型,加快跨组织边界的数据集成,以建立完整的数据治理框架。
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主数据管理和主数据治理

流程模型和流程文档
主数据管理(MDM)和BPM计划应该同时使用,它们可以一起帮助组织更有效地实现业务目标– MDM需要组织协作以及集成的面向流程的功能来打破信息交易孤岛和延迟;相反,如果没有准确,完整和及时的数据流,BPM项目就无法成功地优化工作流程或提高运营效率。

作为一个集中式存储库,Enterprise Process Center®(EPC)为MDM和BPM提供了高度协作和交互式的方式,使其可以在整个主数据生命周期中协同工作——通过将主数据结构绑定到人工任务,EPC可以捕获每个关键数据业务流程和活动,并为您的组织创建可靠的主数据系统。 Interfacing的MDM解决方案超越了数据质量和数据治理范围,并提供了与BPM建立联合价值主张并最大程度地利用现有资源的价值。 让我们提升您的主数据的效用,并指导您的组织走向成功!

企业数据目录

全文搜索以获取数据:

找到所需的正确数据从未如此简单! 用户能够对与EPC中所有主数据资产关联的所有元数据(例如名称,描述,自定义属性等)执行全文搜索。 此外,我们独特的标签功能使用户可以标记特定属性,以进行自定义搜索和快速过滤。

自动元数据创建:

Interfacing的MDM解决方案支持自动创建元数据,以减少发现和建立数据字典的时间。 用户可以在系统内创建,编辑,删除,发布和移动所有主数据对象(例如,主数据集,主数据文件夹,实体和属性)。 此外,我们的开放式API支持与各种工具的直接集成,因此您可以从外部第三方系统导入实体和属性。

数据定制:

在我们用户友好的自定义属性管理模块中,您可以扩展主数据的定义,在下拉菜单和多选中预定义属性的值,通过将某些字段设置为强制性的来强制属性完成,以实现合规性和报告目的。 这些高度可定制的预定义字段还可以帮助最终用户进行数据导航和数据检索。

整理,列出和过滤数据:

Interfacing可以帮助您以系统和结构化的方式组织您的主数据。 用户可以按类别和系统对所有数据进行分类,查看与实体关联的所有属性,查看数据类型(例如,字符串,整数,二进制,布尔值等),还可以通过特定的数据字段搜索和过滤主数据。 此外,EPC支持用户友好的名称和详细定义(例如AFK_DTE =到达日期),以便于数据识别和发现。

数据治理与控制

分配所有权和权限:

用户能够使用RASCI-VS(负责,负责,支持,咨询,知情,验证,签名)框架来赋予数据所有权,并能够使用CRUD(创建,读取,更新,删除)矩阵来阐明数据访问权限。 通过遵循最佳实践并实施这种组合范例,用户可以识别与特定主数据项关联的所有利益相关人员,从而控制可以以标准化且安全的方式读取,编辑和批准您的数据的人员。

可视化数据沿袭和相互依赖性:

影响图可被用作可视化的上游数据流和下游数据流向流程,任务,系统和人员的视图,向用户展示了主数据项目如何在高层视图中相互关联。 除了影响图之外,我们的系统中还提供了具有自上而下的结构的层次图,该结构显示了每个主数据对象在组织中的适合程度。 可视化这些关联可以帮助管理层更好地理解某些业务活动的复杂性以及组织内部变更的真实效果。

应用程序数据库实体关系图:

主数据由一组实体和属性定义,这些实体和属性可以从表和列中导入和显示,也可以在EPC的不同视图下进行处理和分析,无论是在粒度数据库实体模式中还是在动态关系图中。 通过可视化数据库,您可以集中查看所有流程和任务中的所有主数据接触点(基于流程的端到端数据流),以更高效,更高效的方法将准确的数据与任何业务流程或活动相关联。

数据处理对齐:

在主数据模块中,用户可以阐明实体和属性之间的基数(例如1:1),定义在哪个过程中使用WHERE数据,WHO使用该数据以及出于什么目的(WHY),使用CRUD和RASCI-VS将管理数据的业务规则关联起来,并抓取在其中创建,更新或使用数据的系统,表单,屏幕和文档。 所有数据接触点的集中可见性将帮助用户使业务活动与关联的实体和属性保持一致。

数据生命周期管理

主要参考:

EPC具有一个集中的主数据文件,可为整个组织中的所有用户创建一个公共参考点(主参考)。 此外,我们的主数据模块能够通过CSV文件从外部系统导入所有主数据(实体和属性)。 EPC还允许用户合并多个主数据对象,并将它们组合为一个对象,从而在进行公司重组时消除重复或调整数据内容。 这将大大减少数据冗余,重用现有数据,并提高数据质量和完整性。

自动修订和批准周期:

当您需要修改或更新数据时,我们的MDM解决方案支持自动更改批准工作流程(串行和并行的标准批准)。 发生更改时,更改通知将自动大规模发送给所有利益相关者。 同时,我们的系统可以通过突出显示所有已进行的更改来进行在线更改跟踪,以便管理层可以轻松地查看,比较,批准或拒绝更改请求。 EPC还为所需的利益相关者支持更改阅读确认签名,以确保信息已充分传输。

完整的审计追踪:

我们的系统保留了在您的主数据项目的整个生命周期中发生的所有数据更改的历史记录(谁对哪些数据进行了更改以及何时更改)。 可以在系统中查看完整的审计跟踪,也可以将其导出到Excel文件中以进行报告。

数据安全与合规

确保合规性:

随着新的政府法规(例如GDPR和各种隐私法)被强制要求组织了解其所有潜在客户,客户和员工的数据在何处,以正确地遵守这些法规,MDM是实现这些法规的关键。 用户可以抓取主数据的个人数据类型,识别数据敏感度级别,记录哪些数据适用于GDPR和其他合规性法规,按合规性属性进行搜索,过滤和报告。 这样,用户可以利用数据目录提供的信息并提高法规遵从性。

数据质量等级:

Interfacing帮助您评估EPC中存储的数据质量,从而确定数据是否值得信赖。 抓取信息的准确性和完整性级别可以帮助管理层更好地识别可信数据,然后确定数据清理工作的优先级,并且在确定数据是最新的情况下且可以定期清除所有过时的数据。

报告与分析:

我们的MDM解决方案具有直接包含在EPC系统中的全包报告功能,用户可以从中报告跨流程和任务的所有数据接触点,所有数据属性(例如,数据安全性/重要性,定义,系统,权限,关系…),以及系统的数据清单。 接着,通过解密和分析报告,用户可以提高他们对流程的了解,更好地管理其资源和人才库,并为组织获得更好的ROI。

协作与数据文化

商业友好词汇:

为了使您的员工能够轻松地查找和理解数据,您需要使用他们可以识别和理解的语言来显示数据。 我们的MDM解决方案中的业务词汇表通过使用公司已经建立的词汇表(例如名称,描述等)赋予数据含义。 对数据有透彻的了解,员工可以轻松判断它是否适合当前项目。

一键式主数据手册生成:

与生成流程书类似,您可以通过在“主数据”模块中单击一下来访问主数据模块。 该报告列出了与您的主数据相关的所有关键信息(例如,数据本身,属性,系统,过程,任务等)。 用户还可以选择自定义自己的主数据模板以生成书本。 此高级摘要可以使管理层可以鸟瞰您的主数据。

协作主数据管理:

EPC是CMDM(协作主数据管理)工具,可让您的员工通过协作模块实时标准化,改进和讨论数据。 也就是说,您可以通过组织范围的协作来解决数据的挑战,问题,局限性和不一致之处。 作为回报,利用众包资源并构建一个受信任的数据版本将减少重新学习时间,降低数据维护成本,推广最佳实践,并最终提高您的利润。

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