AI Dokument Prozess Mining-Parser

Ihr Weg von statischen Dokumenten zu digitalen Daten
Probieren Sie es jetzt kostenlos aus!

Was macht ein Dokumenten-Parser?

NLP AI (Natural Language Processing using Artificial Intelligence) vereinfacht die digitale Transformation von der dateibasierten Dokumentation zur Verwaltung wiederverwendbarer Datenfragmente.

Das bedeutet, dass der KI-basierte Document Process Mining Parser den Text in Ihren Dateien analysiert und automatisch Ihre Prozesse, Vorschriften, Systeme, Rollen / Verantwortlichkeiten, Begriffe, Akronyme und andere verwandte Geschäftseinheiten erkennt.

Interfacing nutzt künstliche Intelligenz für den Document Process Mining P arser auf folgende Weise:

  • Machen Sie Schluss mit der fehleranfälligen manuellen Eingabe per Tastendruck
  • Sie können Inhalte basierend auf Regeln automatisch analysieren
  • Sie können Ihre Parsing-Vorlage speichern und für viele Dokumente wiederverwenden
  • Sie haben die Möglichkeit, der Parser-Empfehlung zu widersprechen
  • Ihre Hierarchie wird im Handumdrehen erstellt und sichtbar
  • Details auf Dokumenten werden automatisch erkannt
  • Seien Sie versichert, dass alle zugeordneten Objekte sichtbar sind, um die Analyse zu überprüfen

Steigern Sie Ihre Produktivität durch Parsing erheblich

Automatisieren Sie Ihre Entdeckungsworkshops

  • Erstellen Sie Vorlagen zur mehrfachen Wiederverwendung in allen Abteilungen, um wichtige Geschäftsdaten einfach zu erfassen
  • Trainieren Sie den Dokumentationsparser schnell, um neue strukturierte Daten zu verarbeiten
  • Innovative NLP-KI-Technologie zum Verständnis von Rollen, Risiken, Beziehungen usw.
  • Durch die Nutzung der von Ihnen erstellten Vorlage können neu importierte Dokumente mit derselben Struktur sofort verarbeitet und basierend auf den Regeln, die Sie in Ihrer Vorlage gespeichert haben, vorparst werden.
  • Fortschrittliche automatisierte Bildverarbeitung

Fragmentieren Sie Ihre Daten in wiederverwendbare analysierbare Objekte

  • Mithilfe von KI-gestützter NLP-Technologie (Natural Language Processing) werden Daten analysiert, verstanden und wichtige Informationen aus der ursprünglichen natürlichen Sprache menschlicher Eingaben extrahiert.
  • NLP zerlegt dann die strukturierten oder unstrukturierten Daten in elementare Datenbestände mit Beziehungszuordnung zwischen ihnen. Diese Beziehungen können nun in Ihrer EPC-Umgebung verwendet werden.

Entdeckung

Durch den Einsatz einer branchenführenden NLP-KI wird jedes Dokument verarbeitet, um Prozessaufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten, verschiedene Systeme, Vorschriften, Begriffe und Akronyme, Risiken, Kontrollen, KPIs und vieles mehr zu analysieren und zu identifizieren.

Beschleunigen Sie Ihre SOP-Digitalisierungsbemühungen

  • Erstellen Sie leistungsstarke benutzerdefinierte Parsing-Regeln, die zu 100 % auf Ihre Anwendungsfälle zugeschnitten sind
  • Schnelle Aktualisierungen von Prozessen werden zentral durchgeführt, einschließlich der Metadaten
  • Bestehende Daten in EPC können direkt aus dem Parser aktualisiert werden
  • Sparen Sie Zeit und Kosten, da jeder Benutzer, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen, Dokumente parsen kann.

Erstellen von Objektdatenbeständen

Durch ein KI-gestütztes NLP werden alle herkömmlichen Dateien in Objektdatenbestände umgewandelt. Das ist viel mehr als Process Mining, das ist eine Content-Mining-Lösung . Der AI Document Process Mining Parser kann auch alle Metadaten, die derzeit in EPC verwaltet werden, direkt aus den Inhalten Ihrer Organisation (z. B. Dokumenten) extrahieren.

Der Parser unterstützt:

  • Process-Mining,
  • Prozessabläufe
  • Verfahren
  • Beziehungen
    • Rollen
    • Risiken
    • Alle Rollen, die allen Prozessen zugeordnet sind

Der AI Document Process Mining Parser kann für alle Arten von Dokumentationen (z. B. ISO- oder andere regulatorische Dokumente) verwendet werden, die Ihr Unternehmen benötigt, um Ihre spezifischen Branchenanforderungen einzuhalten.

Content Mining & Demokratisierung

Strukturierte Daten

Demokratisierung der Entdeckungsarbeit einer Organisation

  • Übergang von Meetings mit Einstellungen im Raum usw. zum Versenden einer Word-Dokumentvorlage an alle, die Informationen eingeben müssen
  • Im nächsten Schritt können Sie das Dokument einfach weiterverarbeiten und direkt in die Lösung importieren
  • Diese Methode wird die Bemühungen Ihres Unternehmens massiv beschleunigen
Dokumente in Papierqualität

Über das Process Content Mining hinaus können Parser-Datenbestände für andere EPC-Objekte verwendet werden

  • Generierung von Berichten, die aus dem Asset-Management-Tool erstellt wurden, um alle Assets innerhalb der Organisation zu extrahieren
    • Sie können nun die Anlagenverwaltungsliste direkt in das System einarbeiten
  • Sie können bei Ihrer Compliance-Abteilung eine Liste mit Risiken und Kontrollen anfordern und mithilfe des Parsers sicherstellen, dass der Inhalt strukturiert ist

Datenübersetzung

  • Führen Sie Übersetzungsarbeiten beispielsweise in Microsoft Word durch, verarbeiten Sie die neue Übersetzung und importieren Sie sie erneut in EPC, wo die Objekte nun mit den neu übersetzten Inhalten aktualisiert werden

Inhaltsaktualisierungen

  • Aktualisierungen Ihrer Dokumentation sind nicht nur eine einmalige Sache, und Sie können sich auf den Parser stützen, um Ihre Bemühungen zur Aktualisierung von Inhalten zu optimieren
  • Änderungen können auf alle Dokumente gleichzeitig angewendet (gepusht) werden.
    • Dies könnte Teil eines jährlichen Überprüfungsprozesses für Dokumente sein, bei dem alle Änderungen mit sofortiger Wirkung angewendet werden können

Demokratisierung der Entdeckungsarbeit einer Organisation

  • Übergang von Meetings mit Einstellungen im Raum usw. zum Versenden einer Word-Dokumentvorlage an alle, die Informationen eingeben müssen
  • Im nächsten Schritt können Sie das Dokument einfach weiterverarbeiten und direkt in die Lösung importieren
  • Diese Methode wird die Bemühungen Ihres Unternehmens massiv beschleunigen
Dokumente in Papierqualität

Über das Process Content Mining hinaus können Parser-Datenbestände für andere EPC-Objekte verwendet werden

  • Generierung von Berichten, die aus dem Asset-Management-Tool erstellt wurden, um alle Assets innerhalb der Organisation zu extrahieren
    • Sie können nun die Anlagenverwaltungsliste direkt in das System einarbeiten
  • Sie können bei Ihrer Compliance-Abteilung eine Liste mit Risiken und Kontrollen anfordern und mithilfe des Parsers sicherstellen, dass der Inhalt strukturiert ist

Datenübersetzung

  • Führen Sie Übersetzungsarbeiten beispielsweise in Microsoft Word durch, verarbeiten Sie die neue Übersetzung und importieren Sie sie erneut in EPC, wo die Objekte nun mit den neu übersetzten Inhalten aktualisiert werden

Inhaltsaktualisierungen

  • Aktualisierungen Ihrer Dokumentation sind nicht nur eine einmalige Sache, und Sie können sich auf den Parser stützen, um Ihre Bemühungen zur Aktualisierung von Inhalten zu optimieren
  • Änderungen können auf alle Dokumente gleichzeitig angewendet (gepusht) werden.
    • Dies könnte Teil eines jährlichen Überprüfungsprozesses für Dokumente sein, bei dem alle Änderungen mit sofortiger Wirkung angewendet werden können

Unstrukturierte Daten

Content-Mining

  • Ein Parser, der näher am Data Mining von Inhalten als am Process Mining arbeitet und dabei hilft, Tags in natürlicher Sprache mithilfe künstlicher Intelligenz zu identifizieren.
  • Der AI Document Process Mining Parser extrahiert implizites Wissen aus verfügbarer Dokumentation

Eine Gelegenheit, Ihren aktuellen Dokumenten ein neues Leben einzuhauchen

  • Funktioniert gut mit veralteten Inhalten, die Sie als Grundlage für die Generierung neuer, verbesserter Dokumentationen verwenden können.
  • In die Originaldokumentation wurde viel Arbeit gesteckt, sodass Sie keine zusätzliche Zeit und Mühe investieren müssen, um neue zu erstellen, die analysiert werden sollen
Dokumente in Papierqualität

Eine Gelegenheit, Ihre vorhandenen Inhalte endlich zu organisieren

  • Verarbeiten, importieren und verbessern und strukturieren
    • Sobald es sich im EPC befindet, können Sie es in verschiedene Architekturen organisieren oder neu organisieren

Gut für SOPs, Anweisungen, behördliche Dokumentation

  • Entwickelt für verschiedene Arten von Dokumentationsstrukturen, die in EPC eingebracht und neue Vorlagen basierend auf „Gruppen“ von Dokumentationen erstellt werden können
    • ISO, untergeordnete Dokumente, A vs. B usw.
    • Sie können die Lösung basierend auf Ihren Dokumentinformationen trainieren
      • Ex. Ihre Rollenbibliothek, Vorschriften, Akronyme usw.

Content-Mining

  • Ein Parser, der näher am Data Mining von Inhalten als am Process Mining arbeitet und dabei hilft, Tags in natürlicher Sprache mithilfe künstlicher Intelligenz zu identifizieren.
  • Der AI Document Process Mining Parser extrahiert implizites Wissen aus verfügbarer Dokumentation

Eine Gelegenheit, Ihren aktuellen Dokumenten ein neues Leben einzuhauchen

  • Funktioniert gut mit veralteten Inhalten, die Sie als Grundlage für die Generierung neuer, verbesserter Dokumentationen verwenden können.
  • In die Originaldokumentation wurde viel Arbeit gesteckt, sodass Sie keine zusätzliche Zeit und Mühe investieren müssen, um neue zu erstellen, die analysiert werden sollen
Dokumente in Papierqualität

Eine Gelegenheit, Ihre vorhandenen Inhalte endlich zu organisieren

  • Verarbeiten, importieren und verbessern und strukturieren
    • Sobald es sich im EPC befindet, können Sie es in verschiedene Architekturen organisieren oder neu organisieren

Gut für SOPs, Anweisungen, behördliche Dokumentation

  • Entwickelt für verschiedene Arten von Dokumentationsstrukturen, die in EPC eingebracht und neue Vorlagen basierend auf „Gruppen“ von Dokumentationen erstellt werden können
    • ISO, untergeordnete Dokumente, A vs. B usw.
    • Sie können die Lösung basierend auf Ihren Dokumentinformationen trainieren
      • Ex. Ihre Rollenbibliothek, Vorschriften, Akronyme usw.

Hauptmerkmale

Parser – Automatisches Tagging von Rollen

Die Schnittstelle nutzt künstliche Intelligenz für die Kennzeichnung von Rollen
  • Auto-Tagging-Funktion zum Analysieren von Rollen nach Aufgabe / je nachdem, wo sie sich im Text / Verfahren befindet
  • Model ist mit mehr als 100.000 Rollen trainiert
  • Kann das Modell laden, um es basierend auf Ihren Rollen zu trainieren – um die Ergebnisse des automatischen Taggings von Rollen zu verbessern
  • Extrahieren Sie den Namen Ihrer Assets/Systeme, um das Modell zu testen

Parser – Automatische Kennzeichnung von Risiken

Interfacing nutzt künstliche Intelligenz für seinen Dokumenten-Parser, um EPC-Risikoobjekte zu identifizieren und zu erstellen
  • Laden Sie die Liste der vordefinierten Risiken der Organisation hoch
  • Mithilfe von KI wird dem Datenmodell nun beigebracht, intelligentere Auto-Tags in Bezug auf Risiken zu suchen, zu identifizieren und zu erstellen

Parser – Rollen, die allen Prozessen zugeordnet sind

Im Parser erstellte oder zugewiesene Objekte können in der EPC-Umgebung verknüpft werden
  • Bestehende Flow-Objekte können in EPC mit einer Migration von SOP-Dokumentrollen aktualisiert werden, die im Parser gekennzeichnet wurden
  • Ein Objektname, der durch eine Aufgabenzuweisung im Parser erstellt wird, würde einen zugeordneten Rollennamen in EPC erstellen

Parser – Training des Modells

Bauen Sie auf der künstlichen Intelligenz auf, indem Sie das Modell trainieren
  • Auto-Tagging-Funktion zum Analysieren von Rollen nach Aufgabe / je nachdem, wo sie sich im Text / Verfahren befindet
  • Beschleunigen Sie Ihre Migrationsprojekte mit Parser
  • wird mit mehr als 100.000 Rollen out-of-box trainiert
  • Kann das Modell laden, um es basierend auf Ihren spezifischen Rollen zu trainieren – um die Ergebnisse des automatischen Taggings von Rollen zu verbessern
  • Extrahieren Sie den Namen Ihrer Assets und Systeme sowie Ihre Regeln und Richtlinien

Parser – Regelersteller

Nutzen Sie den Document Process Mining-Parser von Interfacing, mit dem Sie Ihre benutzerdefinierten Parsing-Regeln erstellen können
  • Benutzer können Regeln erstellen, die die Qualität der Parsing-Ergebnisse verbessern können.
  • Diese Regeln sind für verschiedene Fälle hilfreich. Wenn beispielsweise das Originaldokument nicht gemäß den Unternehmensstandards formatiert ist, wenn Benutzer Objekte, die bereits mit Tags versehen sind, massenweise ersetzen möchten, bestimmte Tags ignorieren usw.

Parser – Neu erstellen oder wiederverwenden

Sie können die Analyse der künstlichen Intelligenz nicht nur nutzen, um neue strukturierte EPC-Inhalte zu erstellen, sondern Sie können damit auch vorhandene EPC-Inhalte aktualisieren.
  • Standardmäßig können Sie den Parser verwenden, um Elemente zu kennzeichnen, die automatisch als neue EPK-Objekte erstellt werden sollen
  • Sie können den Parser auch verwenden, um vorhandene EPC-Objekte zu markieren und zu aktualisieren, wenn sie zuvor erstellt wurden

Parser – Automatisches Tagging von Dokumenten

Interfacing nutzt künstliche Intelligenz für seinen Dokumenten-Parser, um Dokumente automatisch zu taggen
  • Automatisches Analysieren von Inhalten basierend auf Regeln
  • Speichern Sie Ihre Parsing-Vorlage und verwenden Sie sie für viele Dokumente wieder
  • Möglichkeit, der Parser-Empfehlung zu widersprechen
  • Die Hierarchie wird im Handumdrehen aufgebaut und sichtbar
  • Alle zugehörigen Objekte sind sichtbar, um das Parsing zu überprüfen

Parser – Verwenden einer Prozessaktivitätscharta

Interfacing verfügt über vorkonfigurierte Process Activity Charters, die Sie verwenden können
  • Beschleunigen Sie die Migrationsbemühungen, indem Sie ein vereinfachtes Format zum Parsen verwenden.
  • Reduzieren Sie das Änderungsmanagement (Benutzer können nur das Word-Dokument ausfüllen)
  • Standardisieren und strukturieren Sie die Dokumentation zentral
  • Nutzen Sie Parsing-Regeln mithilfe von Word-basierten Tabellen
  • Migrieren Sie einfach alle Ihre Prozessaktivitätsinhalte (Aufgabenname, Aufgabenverantwortlichkeiten, Verfahren usw.)

Parser – Datenkennzeichnung

Die Schnittstellen machen die Datenkennzeichnung einfach, indem sie den Benutzern helfen, den Typ der EPC-Objekte zu finden, die erstellt werden müssen.
  • Mithilfe von künstlicher Intelligenz können Sie Datenelemente automatisch taggen, um sie zu analysieren
  • Markieren Sie manuell spezifische Elemente, die für Ihre Organisation einzigartig sind
  • Getaggte Daten können in der gesamten EPC-Umgebung verwendet werden

Warum Interfacing?

Document Parsing ist eine syntaktische und kontextbezogene Analyse statischer Dokumente in wiederverwendbare Datenfragmente, von der Eingabedokumentation bis hin zu strukturierten Daten. Zu den Vorteilen der Verwendung des AI Document Process Mining Parser gehören die Bereitstellung eines 360-Grad-Blueprints für Ihr Unternehmen, seine effiziente und einfach zu wartende Wiederverwendbarkeit von Dokumenten und eine erhebliche Beschleunigung der Dokumentenmigration, um nur einige zu nennen.

Wenn Sie mehr sehen oder darüber diskutieren möchten, wie Interfacing Ihrer Organisation helfen kann, füllen Sie unbedingt das folgende Formular aus.

Dokumente in Papierqualität

Modellierung & Dokumentation

Das Herzstück von Enterprise Process Center ® ist ein zentrales Repository, das Prozesse und zugehörige Informationen in einer benutzerfreundlichen und intuitiven Umgebung speichert und verwaltet.

Compliance und Risiko

Dokumenten- und Wissensmanagement

Unsere Document Management Solution (DMS) regt auch kritisches Denken an und unterstützt den Wissensaustausch, wodurch die Wissensakkumulation in Ihren Betrieben gefördert wird.

Schnelle Anwendungsentwicklung mit geringem Code

Gewinnen Sie Transparenz mit dem Enterprise Process Center®

DieDigital Twin Organization-Software von Interfacing bietet Transparenz und Governance, um Qualität und Effizienz zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

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