Loi Sarbanes Oxley /Conformité SOX

La réintégration des besoins d'affaires au coeur des processus
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Gestion des processus pour la Loi Sarbanes Oxley / Conformité SOX

La nécessité de satisfaire les exigences toujours grandissantes de la règlementation de la conformité, telles que celles de la Loi Sarbanes Oxley (C-198), force votre organisation à gérer les questions de conformité d’une manière efficace et dynamique et à moindre coût. Les solutions de gestion des processus d’affaires – ou BPM – peuvent vous aider à remplir vos mandats de conformité et à améliorer la gestion globale de vos risques stratégiques. Ceci vous permettra d’effectuer les investissements nécessaires à la satisfaction des exigences de conformité dans l’amélioration de tous vos processus organisationnels.

Les exigences de conformité se multiplient!

La Loi Sarbanes Oxley (C-198) a introduit un point de mire nouveau et intense sur la documentation, la vérification et le contrôle des processus d’affaires clés. À la suite de scandales corporatifs tels que Enron, Tyco et Worldcom, ce genre de législature de conformité a été promulguée pour protéger les actionnaires en améliorant la fiabilité et l’exactitude des divulgations corporatives.

La législature exige une sévérité accrue et l’augmentation de la responsabilité concernant:

  • Les comptes-rendus des résultats financiers
  • la gestion, la vérification et le contrôle des processus internes qui mènent à ces
    résultats
  • l’engagement au code de déontologie par les directeurs, les administrateurs et les officiers de
    la compagnie.

L’implantation de la nouvelle législature se traduit par l’application de contrôles internes profondément mûris capables d’identifier les faiblesses – une procédure globale profitable pour toute organisation. Par contre, elle impose à l’organisation et aux directeurs TI une tâche complexe entraînant l’augmentation des responsabilités, et plusieurs se font dépasser par les procédures de vérification et de préparation de rapports.

En plus, les exigences régulatrices de conformité continueront d’augmenter, devenant de plus en plus complexes, d’où l’importance d’employer les procédures utilisées dans la gestion des questions C-198 pour la création d’une solution de conformité dynamique qui évoluera au même rythme que les exigences s’intensifient et se modifient.

Les avantages de la gestion des processus pour la Loi Sarbanes Oxley

La plateforme de gestion des processus d’affaires Enterprise Process Center™ (EPC) vous permet d’implémenter un encadrement proactif pour l’administration de vos besoins grandissants de gestion dans les secteurs des risques et des processus, actuels et à venir. C’est un logiciel dynamique, facile d’utilisation, qui vous aide à envisager l’avenir avec confiance et tranquillité d’esprit.

Assurance de la conformité

EPC permet à vos utilisateurs d’affaires de définir et de partager les politiques régissant votre organisation, assurant ainsi la conformité avec vos processus d’affaires. En superposant automatiquement ces politiques aux processus relationnels, EPC prend en charge la conformité à votre place.

Réduction des erreurs humaines

EPC standardise les processus pour répondre aux exigences de conformité des politiques corporatives et règlementaires, tout en éliminant beaucoup d’erreurs humaines causées par les solutions de conformité manuelles. En automatisant les processus et en fournissant les rapports et dépistages appropriés, des erreurs peuvent être évitées avec comme résultat une économie considérable de coûts.

Renforcer la transparence

Des pistes d’audit complètes vous permettent de suivre tous les processus et les changements peuvent être extraits et signalés – un élément essentiel pour la gestion des changements et pour assurer la conformité des processus avec les normes et régulations. Une meilleure visibilité permet d’identifier et corriger les faiblesses facilement.

Augmentation globale de la productivité

EPC profile les processus et leur développement et permet une gestion complètement intégrée. Notre solution BPM vous aide à éliminer les encombrements et à toujours obtenir le niveau d’efficacité maximal de vos processus.

Réduction des coûts de la conformité

EPC vous permet de profiler et d’automatiser vos initiatives de conformité, incluant les rapports et l’exécution des modifications, permettant ainsi la baisse des petites et grandes dépenses reliées à la conformité et à la gestion des risques.

Comment Interfacing peut aider

Enterprise Process centre™ (EPC) – Un choix proactif

La plateforme Enterprise Process Centre™ (EPC) présente une solution basée sur la gestion des processus d’affaires (BPM) qui fournit bien plus que la possibilité de gérer les initiatives de conformité. En partant d’une approche réactive envers la Loi Sarbanes Oxley (C-198) et les autres exigences de conformité, vous pourrez évoluer jusqu’à l’obtention d’une infrastructure globale et dynamique de la gestion des processus couvrant les risques et l’amélioration des processus d’affaires.

EPC utilise une approche systématique dans la gestion de tous les processus de votre organisation à partir de la gestion des connaissances jusqu’au contrôle des performances, de la conformité, de l’amélioration des processus pour la gestion des modifications et de la satisfaction des clients. Il vous permet notamment de :

  • Engendrer la transparence,
  • Assurer la conformité avec les lois et les règlements,
  • Assurer la création de rapports financiers fiables, prêts pour une vérification,
  • Assurer que tous les processus sont bien documentés et mis à jour,
  • Améliorer l’efficacité opérationnelle globale de votre organisation.

La suite Enterprise Process Centre™ (EPC) de Interfacing Technologies répond aux besoins pour l’application des exigences de la conformité, que ce soit ceux spécifiques à la Loi Sarbanes Oxley (C-198) ou autres, tout en favorisant l’efficacité de vos opérations au niveau de la gestion des risques et de la conformité.

Des pistes complètes de vérification permettant le dépistage de toute modification peuvent être rapportées, une composante vitale pour la gestion des modifications et l’assurance que vos processus se conforment aux standards et aux règlements de l’industrie. La capacité de EPC de capter les données des processus de rendement et de rendre disponibles ces données aux participants donne à votre organisation la rétroaction nécessaire en temps réel pour rester maître du rendement des processus.

Étude de cas de la Loi Sarbanes Oxley (SOX)

Passer de la complexité à la simplicité

John, le PDG d’une des plus grandes entreprises dans le domaine de l’énergie aux États Unis, a dû affronter le défi de faire en sorte que les directeurs assument le droit de propriété et les responsabilités des processus de la compagnie.

Avec sa méthodologie d’utilisation simple et sans détour, même les processus les plus complexes sont simplifiés et peuvent être compris instantanément par le logiciel Enterprise Process Center (EPC) de Interfacing. Le doute s’est transformé en confiance et les utilisateurs d’affaires ont trouvé facile de documenter et de revoir leurs processus et les contrôles associés sur une base continuelle. John a retrouvé la tranquilité d’esprit.

L’utilisation du logiciel EPC a non seulement permit à la compagnie de profiler, mais aussi de les préparer pour la vérification règlementaire de la Loi Sarbanes Oxley (C-198) qui était devenue une partie des tâches quotidiennes des directeurs maintenant engagés dans la démarche.

En plus, l’édition automatique sur le Web a permit à John d’examiner tous les secteurs des processus et de revoir les rapports de droit de propriété des processus, lui permettant de déterminer qui était dans les temps et qui accusait un retard dans la revue et l’approbation des processus et de la documentation associée. Cette transparence dans les droits de propriété et des actions à tous les niveaux assure une maturité des processus et permet la concordance aux exigences de conformité de la  Loi Sarbanes Oxley (C-198). Voilà une autre raison pour laquelle le logiciel EPC de Interfacing continue de jouer un rôle fondamental en faveur de la conformité de la  Loi Sarbanes Oxley (C-198).

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