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Stratégie et performance

Interfacing permet à votre organisation de bénéficier d’une gouvernance efficace grâce à des solutions basées sur les processus pour la gestion de la qualité, de la performance et de la conformité.

Solution logicielle de stratégies de processus et de performance de processus

Stratégies de processus et performance des processus

L’alignement entre la stratégie et les opérations (exécution de la stratégie) fait souvent défaut au sein des organisations; les objectifs sont souvent fixés, mais les domaines à améliorer lorsque les objectifs sont manqués sont généralement obscurs.

EPC communique la stratégie et les objectifs spécifiques à toutes les parties prenantes; aligner les objectifs de l’entreprise dans toute l’organisation et encourager tous les employés à contribuer de façon continue à la réussite.

EPC offre à la direction la capacité de surveiller les objectifs et les KPI à tous les niveaux et par processus afin qu’une approche proactive pour corriger les problèmes avant qu’ils ne surviennent puisse être adoptée.

En définissant les objectifs souhaités, il devient facile de quantifier à quel point les équipes sont loin d’atteindre leurs objectifs. La quantification des objectifs permet aux employés de voir sur quoi reposent leurs évaluations de performance, sur quoi concentrer leurs efforts et dans quelle mesure ils réussissent en temps réel. Ce qui est mesuré est géré!

Stratégie d’entreprise

Définissez la carte stratégique de l'entreprise:

Capturer et gérer la carte de stratégie d’entreprise de l’organisation dans un référentiel centralisé offre à la haute direction un emplacement unique pour visualiser la répartition stratégique des objectifs afin d’atteindre leurs objectifs dans les départements du monde entier.

Décomposer les objectifs de l'entreprise en objectifs mesurables et indicateurs de performance clés

Décomposer les objectifs de l’entreprise en objectifs réalisables, y compris des indicateurs de performance clés mesurables. Lorsque les objectifs ne sont pas atteints, explorez facilement les niveaux inférieurs pour clarifier la racine de la non-performance.

Traçabilité des performances descendante / ascendante

Bénéficiez d’une visibilité des performances de bout en bout dans une seule vue et devenez plus agile avec la possibilité de retracer rapidement la cause première de vos inefficacités de performances. Comprendre exactement quels indicateurs sont sous-performants, ce qui entraîne des objectifs à ne pas atteindre.

Suivez toutes les performances de KPI dans une seule liste

La direction peut afficher tous les KPI de toute l’organisation (sécurité requise) dans une seule liste et filtrer facilement en fonction de critères spécifiques pour trouver ce qu’ils recherchent (par exemple, tous les KPI affectés à un service spécifique qui sont actuellement dans le rouge).

Gestion des performances

Gagnez en perspective des performances

Les objectifs et les indicateurs de performance peuvent être explorés au niveau micro via la vue graphique pour clarifier la racine ce qui et où composent vos objectifs.

Gérer les seuils de performance des cibles de KPI:

Des limites codées par couleur peuvent être définies pour distinguer les performances médiocres des performances exemplaires et peuvent être ajustées en fonction des prévisions existantes. Cela rend la surveillance des performances ciblée et simplifiée et la gestion des performances globales beaucoup plus intuitive.

Tableau de bord des seuils réels et cibles

Comprenez rapidement la cible KPI par rapport à votre score réel et à quelle distance vous vous trouvez du prochain seuil cible dans le tableau de bord des performances des KPI. Lorsque les performances d’un KPI sont dans le jaune, les choses peuvent ne pas sembler très bonnes, cependant, dans le cadran de performance, un utilisateur peut immédiatement savoir s’il est au bord du rouge ou du vert!

Afficher l'historique et les tendances des performances:

L’historique des performances est disponible pour mieux comprendre comment les performances diffèrent au cours des périodes passées et visualiser les tendances cycliques potentielles. L’historique peut être visualisé directement en ligne dans l’application et extrait dans un rapport analytique.

Surveillez les performances de votre équipe et de votre propre équipe

Donnez aux employés et aux gestionnaires la possibilité de visualiser facilement leurs performances en cours au quotidien. Donnez la perspicacité dont vos employés ont besoin pour améliorer de manière proactive leurs performances avant qu’ils ne tombent dans le rouge et / ou vous rencontrent lors de leur prochaine évaluation d’employés. Les gens ne peuvent pas modifier rétroactivement leurs performances, donc fournir à chacun une impulsion continue quant à ses progrès est le meilleur moyen de vous assurer d’atteindre vos objectifs d’entreprise de niveau supérieur.

Intelligence opérationnelle

Obtenez une vue à 360 degrés des points de contact des objectifs et des indicateurs de performance clés

Précisez qui sont exactement les ressources responsables de la réalisation d’objectifs spécifiques, dans quel système nous suivons les données de KPI, quels processus sont les opérations sous-jacentes nécessaires pour fonctionner correctement pour atteindre nos objectifs, quels objectifs dépendent du succès de ce KPI, etc. . EPC offre une vue à 360 degrés générée automatiquement de toutes les sources impactées d’un KPI et des objectifs, fournissant les informations en amont et en aval nécessaires pour réagir plus rapidement et prendre des décisions mieux éclairées.

Clarifier le propriétaire et la description des objectifs et des indicateurs de performance clés:

Définissez exactement quel rôle est responsable d’un objectif ou d’un KPI et fournissez une description détaillée de l’objectif pour vous assurer qu’il n’y a pas d’ambiguïté quant à la tâche et à la cible à accomplir. Éliminez le fossé entre la compréhension des attentes de vos employés et de vos gestionnaires afin de réduire les priorités incorrectes et les efforts injustifiés.

Identifier les opérations sous-jacentes des objectifs et des indicateurs

Les activités des employés peuvent être définies et limitées en fonction des objectifs d’affaire et des stratégies de processus en associant des règles d’affaire à des processus et des tâches spécifiques. Cela crée un lien direct entre les politiques de l’entreprise, les opérations quotidiennes et la planification stratégique

Alignement opérationnel:

Fournir un cadre de travail bien défini garantit qu’une stratégie est suivie jusqu’au bout. En utilisant l’EPC, chaque unité d’affaire peut utiliser la même procédure pour les tâches qui se chevauchent; Cela facilite d’autant plus la définition des mesures de performance, la gestion des risques et les résultats de l’audit. En ayant une structure opérationnelle intégrée, la mise en œuvre des stratégies de processus devient d’autant plus facile. Les gestionnaires de bas niveau peuvent être automatiquement informés des changements et peuvent appliquer les règles avec plus de confiance, car ils peuvent mieux comprendre pourquoi certains changements sont apportés et exprimer leurs préoccupations chaque fois qu’ils surviennent.

Alignement de la stratégie et de la gouvernance

Les processus peuvent être définis en fonction des objectifs d’affaire, mais sont en même temps limités par les règles qui les régissent. L’alignement des processus avec les règles et les objectifs fournit un lien direct entre les lois et les politiques d’entreprise, les opérations quotidiennes et la planification stratégique.

Performance du processus

Surveiller les performances des processus et des tâches:

Les utilisateurs peuvent choisir de visualiser les performances opérationnelles de chaque tâche au sein d’un processus en leur associant des micro-métriques, ou de faire de même avec les processus dans leur ensemble. Ce faisant, les couleurs des tâches individuelles changent pour refléter leur statut.

Surveiller les performances des KPI dans Process Map

Une fois les objectifs et les opérations alignés, les utilisateurs peuvent suivre les performances de leurs KPI directement à partir du processus et / ou de la tâche associés afin de savoir clairement ce qu’ils doivent améliorer et où exactement.

Surveiller de manière centralisée les performances des processus à l'échelle de l'entreprise

Les utilisateurs peuvent choisir de visualiser les performances opérationnelles de chaque tâche au sein d’un processus en leur associant des micro-métriques, ou de faire de même avec les processus dans leur ensemble. Ce faisant, les couleurs des tâches individuelles changent pour refléter leur statut.

Alignement de la stratégie de gestion

Stratégie GRC:

L’intégration des processus aux règles ou politiques pour traiter les risques et les contrôles est essentielle à une gestion globale des risques et à une bonne gouvernance d’entreprise. Les organisations se rendent compte qu’une stratégie GRC solide qui peut être facilement déployée dans l’organisation est importante pour éviter la non-conformité et créer un système d’exploitation d’affaire durable. EPC fournit une plate-forme intégrée où les politiques, les risques et les contrôles de votre entreprise sont gérés via un référentiel unique pour gérer et surveiller la conformité, faciliter le maintien des certifications de conformité.

Stratégie Lean Six Sigma:

Les organisations s’orientent vers une approche hybride dans le parcours du processus où de multiples méthodologies sont adoptées pour la gestion des processus. EPC permet aux organisations qui suivent les méthodologies Lean Six Sigma de lier le chemin à valeur ajoutée, sans valeur ajoutée, aux déchets, aux risques critiques et à haut risque, etc.

Stratégie CMMI:

Une bonne stratégie de processus est importante pour les organisations qui s’efforcent d’atteindre les niveaux les plus élevés de maturité des processus métier. EPC permet aux organisations d’adopter des cadres de classification de processus prêts à l’emploi d’APQC ou d’autres cadres similaires tels que ITIL, SCOR, eTOM. Ces meilleurs cadres de classe ont évolué après des recherches approfondies et peuvent être applicables à divers segments de l’industrie.

Adoption des meilleures pratiques et amélioration continue:

L’EPC permet aux employés de partager leurs meilleures pratiques, quel que soit le service ou la situation géographique dans lequel ils se trouvent. Cela les responsabilise, intègre une idéologie d’amélioration continue dans la culture d’entreprise et rationalise les processus, ce qui augmente finalement vos résultats.

Gestion des objectifs basée sur des processus interministériels

La fonctionnalité de cartographie de bout en bout de l’EPC brise les murs du silo. La direction de haut niveau peut faire avancer les initiatives en priorisant les objectifs basés sur les processus par rapport à ceux basés sur le département, et peut voir comment une décision stratégique peut avoir un impact sur chaque point de contact. Grâce à une collaboration améliorée entre les silos de canaux, les informations sont partagées plus facilement, l’expérience client s’améliore et les responsables peuvent prendre de meilleures décisions.

Pourquoi Interfacing?

Améliorez votre activité avec Enterprise Process Center® (EPC), votre centre de référence pour l’amélioration des processus d’entreprise et l’analyse BPM. Notre référentiel centralisé, sécurisé dans un environnement convivial, relie de manière transparente toutes les facettes de votre organisation, créant ainsi un plan d’ensemble à 360 degrés. Simplifiez la complexité et améliorez l’efficacité grâce à l’EPC.

Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

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Notre solution de gestion de documents (DMS) stimulera également la pensée critique et favorisera le partage des connaissances, favorisant ainsi l’accumulation de connaissances dans l’ensemble de vos opérations.

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L’un des principaux facteurs de différenciation d’Interfacing par rapport aux autres sociétés de conseil en transformation numérique et d’affaire est qu’Interfacing propose sa propre solution technologique innovante pour soutenir les programmes de transformation. Les solutions logicielles d’Interfacing offrent la transparence nécessaire pour réduire la complexité, améliorer l’exécution et faciliter l’agilité et le changement.

Le système de gestion intégré d’Interfacing est un guichet unique pour la gestion des programmes de transformation. Nous savons que c’est un environnement très concurrentiel. C’est pour cette raison que notre force réside dans notre engagement à maintenir la flexibilité tout au long du cycle de vie du projet que ce soit dans nos produits innovants ou dans notre équipe d’experts.