Analyseur d'extraction de processus de documents IA
Votre Chemin des Documents Statiques aux Données Numériques.
Que fait un parseur de documents?
L’IA en traitement du langage naturel (Natural Language Processing) simplifie la transformation numérique en passant de la documentation basée sur des fichiers à la gestion de fragments de données réutilisables.
Cela signifie que le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires basé sur l’IA analyse le texte de vos fichiers et découvre automatiquement vos processus, réglementations, systèmes, rôles / responsabilités, termes, acronymes et autres entités commerciales connexes.
Interfacing exploite l’Intelligence Artificielle pour le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires de la manière suivante :
- – Mettre fin à la saisie manuelle sujette aux erreurs
- – Vous pouvez analyser automatiquement le contenu en fonction de règles
- – Vous pouvez enregistrer votre modèle d’analyse et le réutiliser sur plusieurs documents
- – Vous avez la possibilité de désaccord avec la recommandation du parseur
- – Votre hiérarchie est construite et visible en temps réel
- – Les détails sont automatiquement détectés dans les documents
- – Soyez assuré que tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse.
Augmentez Votre productivité en Effectuant l’Analyse Syntaxique.
Automatisez vos ateliers de découverte
- Créez des modèles pour une réutilisation multiple dans tous les départements afin de collecter facilement des données commerciales critiques
- Entraînez rapidement le parseur de documentation à traiter de nouvelles données structurées
- Technologie innovante d’IA en traitement du langage naturel conçue pour comprendre les rôles, les risques, les relations, etc.
- En tirant parti du modèle que vous avez créé, les nouveaux documents importés avec la même structure peuvent être instantanément traités et pré-analysés en fonction des règles que vous avez enregistrées dans votre modèle.
- Traitement d’images automatisé avancé
Fragmentez vos données en objets réutilisables et analysables
- Using AI powered NLP (Natural Language Processing) technology, data is analyzed, understood and critical information is extracted from the original natural language of human input.
- NLP will then break down the structured or unstructured data into elemental data assets with relationship association between them. These relationships can now be used within your EPC environment.
Découverte
En utilisant une IA NLP de pointe dans l’industrie, chaque document est traité afin d’analyser et d’identifier les tâches de processus, les rôles et responsabilités, les différents systèmes, réglementations, termes et acronymes, les risques, les contrôles, les KPI et bien plus encore.
Accélérez vos efforts de numérisation des procédures opérationnelles standard (SOP)
- Créez des règles d’analyse personnalisées puissantes, parfaitement adaptées à vos cas d’utilisation.
- Effectuez rapidement des mises à jour des processus de manière centralisée, y compris les métadonnées.
- Les données existantes dans l’EPC peuvent être mises à jour directement à partir du parseur.
- Économisez du temps et des dépenses, car n’importe quel utilisateur, quelle que soit sa compétence technique, peut effectuer l’analyse de documents.
Création d’Actifs de Données Objets
Grâce à un NLP alimenté par une IA, tous les fichiers traditionnels sont convertis en Actifs de Données Objets. Cela va bien au-delà de l’extraction de processus, il s’agit d’une solution d’extraction de contenu. Le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires basé sur l’IA peut également extraire toutes les métadonnées actuellement gérées dans l’EPC directement à partir du contenu de votre organisation (par exemple, des documents).
Le Parseur prend en charge :
- – L’extraction de processus,
- – Les flux de processus,
- – Les procédures,
- – Les relations,
- – Les rôles,
- – Les risques,
- – Tous les rôles associés à tous les processus.
Le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires basé sur l’IA peut être utilisé pour tous types de documentation (ISO ou autres documents réglementaires par exemple) que votre organisation doit respecter pour répondre aux exigences spécifiques de votre industrie.
Extraction de Contenu et Démocratisation
Exploration de contenu
- Un parseur opérant plus proche de l’extraction de données de contenu que de l’extraction de processus, aidant à l’identification des balises de langage naturel à l’aide de l’intelligence artificielle.
- Le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires basé sur l’IA extrait les connaissances tacites des documents disponibles.
Une opportunité de donner une nouvelle vie à vos documents actuels
- Fonctionne bien avec du contenu obsolète pour l’utiliser comme base de référence afin de générer une nouvelle documentation améliorée.
- Beaucoup de travail a été réalisé sur la documentation initiale, donc vous n’aurez pas besoin de réinvestir du temps et des efforts supplémentaires pour créer de nouveaux documents à partir de zéro à analyser.
Une opportunité d'organiser enfin votre contenu existant
- Traitez-le, importez-le, améliorez-le et structurez-le.
- Une fois qu’il est dans l’EPC, vous pouvez alors l’organiser ou le réorganiser dans différentes architectures.
Bon pour les SOP, les instructions, la documentation réglementaire
- Conçu pour différents types de structures de documentation à importer dans l’EPC et créer de nouveaux modèles basés sur des “groupes” de documentation, tels que les
- Normes ISO, les documents subsidiaires, A vs B, etc.
- Vous pouvez entraîner la solution en fonction des informations de vos documents.
Exploration de contenu
- A parser operating closer to content data mining than process mining helping identification of natural language tags using artificial intelligence.
- The AI Document Process Mining Parser extracts tacit knowledge from available documentation
Une opportunité de donner une nouvelle vie à vos documents actuels
- Works well with outdated content to use as your baseline to generate new improved documentation.
- A lot of work went into the original documentation, so you won’t need to re-invest additional time and effort to create new ones from scratch to be parsed
Une opportunité d'organiser enfin votre contenu existant
- Process it, import it and improve it and structure it
- Once its in the EPC you can then organize or re-organize it into different architectures
Bon pour les SOP, les instructions, la documentation réglementaire
- Designed for varying types of documentation structures to bring into EPC and create new templates based on “groups” of documentation
- ISO, subsidiary docs, A vs B etc.
- You can train the solution based on your document information
- Ex. Your Roles library, regulations, acronyms etc.
Key Features
Parseur – Balisage automatique des rôles
Interfacing s'appuie sur l'intelligence artificielle pour le balisage des rôles
- Fonction de balisage automatique pour analyser les rôles par tâche / en fonction de leur position dans le texte / la procédure
- Le modèle est entraîné avec plus de 100 000 rôles
- Vous pouvez charger le modèle pour le former en fonction de vos rôles – afin d’améliorer les résultats du balisage automatique des rôles
- Extraire le nom de vos actifs/systèmes pour tester le modèle
Parseur – Balisage automatique des risques
Interfacing s'appuie sur l'intelligence artificielle pour son analyseur de documents afin d'identifier et de créer des objets de risques EPC
- Téléchargez la liste des risques prédéfinis de l’organisation.
- En utilisant l’IA, le modèle de données est désormais enseigné pour rechercher, identifier et créer des balises automatiques plus intelligentes liées aux risques.
Parseur – Rôles associés à tous les processus
Les objets créés ou affectés dans l'analyseur peuvent être associés dans l'environnement EPC
- Les objets de flux existants peuvent être mis à jour dans l’EPC avec une migration des rôles de documents SOP qui ont été balisés dans le parseur.
- Un nom d’objet créé par une attribution de tâche dans le parseur créerait un nom de rôle associé dans l’EPC.
Parseur – Entraînement du modèle
S'appuyer sur l'intelligence artificielle en entraînant le modèle
- Fonction de balisage automatique pour analyser les rôles par tâche / en fonction de leur position dans le texte / la procédure
- Accélérez vos projets de migration en utilisant le parseur
- Il est entraîné avec plus de 100 000 rôles prédéfinis
- Vous pouvez charger le modèle pour le former en fonction de vos rôles spécifiques – pour améliorer les résultats du balisage automatique des rôles
- Extraction des noms de vos actifs et systèmes ainsi que de vos règles et politiques
Parseur – Constructeur de règles
Tirez parti de l'analyseur de traitement de documents d'Interfacing, qui vous permet de créer vos règles d'analyse personnalisées
- Les utilisateurs pourront créer des règles qui peuvent améliorer la qualité des résultats d’analyse.
- Ces règles sont utiles pour différents cas. Par exemple, lorsque le document original n’est pas formaté selon les normes de l’entreprise, lorsque les utilisateurs souhaitent remplacer massivement des objets déjà balisés, ignorer certaines balises spécifiques, etc.
Parseur – Créer de nouveaux ou réutiliser
Non seulement vous pouvez tirer parti de l'analyse de l'intelligence artificielle pour créer un nouveau contenu EPC structuré, mais vous pouvez également l'utiliser pour mettre à jour le contenu EPC existant.
- Par défaut, vous pouvez utiliser le parseur pour baliser les éléments devant être automatiquement créés en tant que nouveaux objets EPC.
- Vous pouvez également utiliser le parseur pour baliser et mettre à jour des objets EPC existants, s’ils ont été créés auparavant.
Parseur – Balisage automatique des documents
Interfacing exploite l'intelligence artificielle pour son analyseur de documents afin de baliser automatiquement les documents
- Analyse automatique du contenu basée sur des règles
- Enregistrez votre modèle d’analyse et réutilisez-le sur de nombreux documents
- Capacité à désapprouver la recommandation du parseur
- La hiérarchie est construite et visible en temps réel
- Tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse
Parseur – Utilisation d’une Charte d’Activité de Processus
Interfacing a des chartes d'activité de processus prêtes à l'emploi que vous pouvez utiliser
- Accélérez les efforts de migration en utilisant un format simplifié conçu pour l’analyse.
- Réduisez la gestion du changement (les utilisateurs peuvent remplir des documents MS Excel et MS Word)
- Normalisez et structurez la documentation de manière centralisée
- Exploitez les règles d’analyse en utilisant des tables basées sur MS Excel et MS Word
- Migrez facilement tout votre contenu d’activité de processus (nom de la tâche, responsabilités de la tâche, procédures, etc.)
Parseur – Balisage des données
Interfacing simplifie le balisage des données en aidant les utilisateurs à localiser le type d'objets EPC à créer.
- Utilisation de l’intelligence artificielle pour baliser automatiquement les éléments de données à analyser
- Baliser manuellement des éléments spécifiques uniques à votre organisation
- Les données balisées peuvent être utilisées dans tout l’environnement EPC
Pourquoi Interfacing?
Améliorez votre activité avec Enterprise Process Center® (EPC), votre centre de référence pour la modélisation et la documentation des processus complexes de l’entreprise. Notre référentiel centralisé, sécurisé dans un environnement convivial, relie de manière transparente toutes les facettes de votre organisation, créant ainsi un plan d’ensemble à 360 degrés. Simplifiez la complexité et améliorez l’efficacité grâce à l’EPC.
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