RFP策略开发

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什么是RFP策略开发?

 

需求建议书(RFP)策略是用于通过合同选择和购买产品和服务的标准策略之一。RFP策略符合政府政策、适用贸易协定和普通法的期望。 成功的RFP流程提供了公平、公开和透明的产品和服务采购,允许与可靠的承包商一起提供有效的解决方案和计划。 政府政策要求使用RFP模板,以确保符合政府和普通法的要求。RFP旨在确保将信息传达给所有合适的潜在供应商和供应商。

RFP 策略开发的好处

R

遵守

FP是一种内部实践和纪律,可让您和您的公司详细识别信息系统需求。RFP策略允许在整个企业中与政府政策、普通法和贸易协议保持一致。

透明度

RFP有助于清晰地了解需要什么、如何以及在什么截止日期之前。 有助于清晰地了解定价、价值和可用资源,从而更好地了解您的品牌和服务。

沟通

这是让您和您的公司保持一致的最佳方式。 它还确保所有相关信息不仅传递给适当的部门,而且传递给所有部门。

方法

需求评估和RFP开发方法包括两个阶段:

 
阶段 1:RFP范围和选择标准

记录RFP的相关提议范围以及要实现的业务目标和目的。 这应该包括对项目基本原理的解释,并说明什么是最适合的解决方案以及它将为投资带来的预期价值。

为了支持RFP范围,记录要满足的业务需求,以及适当的选择标准,这些标准可以评估这些业务需求是否由每个提议的产品或服务提供。 根据要发布的RFP类型,可能还需要其他信息来支持业务要求。 例如,这可能包括:

  • 非功能性需求
  • 摘要或详细地图中的流程详细信息(对于要支持的“原样”和/或“未来”流程)
  • 与流程和应用程序之间的任何集成相关的任何技术要求和规范的详细信息
  • 支持立法、法规和商业政策
  • 信息要求。
阶段 2:RFP执行

此阶段包括执行完成RFP实施所需的适用流程。 该阶段包括:

  • 进行市场扫描以识别可能的供应商或能够满足业务要求的供应商,并选择性地选择要邀请的供应商候选名单
  • 对潜在供应商进行高级别的评估,以确认最终估计的成本、预算、业务要求和选择标准
  • 准备最终的RFP文件
  • 向有兴趣或受邀者发出RFP
  • 审查和评估RFP响应投标/提案
  • 完成对成功的RFP响应投标的选择
  • 谈判并将最终合同授予成功的供应商

标准RFP策略流程有4个步骤:

#1 项目规划

此步骤包括对要求、时间表和评分标准的评估。 在推进RFP流程的其余部分之前,还必须在此步骤中确定其范围和预算。

#3 发布 RFP

RFP流程的第三步需要提交RFP合同的最终草案并分发给网络进行审查。

#2 起草 RFP

创建RFP是此过程的第四步。 它必须包括介绍、目的陈述、一些背景信息、工作范围、制定预算和项目时间表以及合同条款和条件。

#4 审查提案和授予合同

最后一步包括对RFP的评分,其中将授予合同。

可交付成果

阶段 1:RFP范围和选择标准
  • 草案RFP范围、目标和目的
  • 项目管理计划和时间表草案,须经审查和批准
  • 起草具有匹配选择标准的业务和技术要求
  • 以可更新的格式草拟记录的流程,其中包含描述和流程流程图
  • 以可更新的格式草拟批准和记录的未来流程,并附上描述和流程流程图
  • 准备电子表格,格式为待批准的流程数据元素,包括格式、所有者和来源
  • 带有更新的每周报告,显示已完成的工作和计划进度
阶段 2:RFP执行
  • 最终项目管理计划和时间表
  • 最终RFP范围、目标和目的
  • 具有匹配选择标准的最终业务和技术要求
  • 完成市场扫描和对可能供应商的高级评估
  • 可选的供应商短名单
  • 根据确定的业务和技术要求协助起草RFP
  • 供应商提案评估文件草稿
  • 创建总结供应商评估结果的演示文稿

为什么选择Interfacing?

 

Interfacing的顾问在执行RFP和响应RFP方面拥有丰富的经验。 他们在识别和定义关键项目的范围,以及收集和记录准备RFP规范所需的业务需求和选择标准方面也经验丰富。

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